Postée il y a 24 heures
Genius, qu'est-ce que c'est ?
GENIUS est un espace d'étude pensé pour les adolescents d'aujourd'hui, qui cherche à aider les élèves à apprendre autrement. Nous proposons des séances en petit groupe de cinq élèves maximum et un suivi individualisé.
Nous croyons à l'excellence de chaque élève : personne n'est prédestiné à l'échec ou au décrochage scolaire.
Ainsi, nous voulons aider les parents à accompagner leurs enfants et permettre à tous les élèves de trouver leur place à l'école. Nous voulons être le lien entre les parents, les enfants et l'école.
Si tu as un esprit entrepreneurial et que l'éducation te passionne, GENIUS est fait pour toi !
Les + de Genius
Des tarifs accessibles et défiant toute concurrence
Pour lutter contre la tendance qu'a le soutien scolaire d'être à des prix onéreux, nous proposons des tarifs compétitifs et accessibles.
Un encadrement et un suivi personnalisés
Les élèves travaillent en petit groupe sous la supervision d'un étudiant issu d'une grande école. Pour un suivi de qualité, l'étudiant est joignable en semaine.
Nos résultats : des méthodes qui font leurs preuves
Nos méthodes et notre savoir-faire aident nos élèves à progresser qui gagnent en moyenne trois points sur leur moyenne générale.
Missions principales
L'Assistant(e) de direction accompagne la Directrice des Ressources Humaines (DRH) dans la gestion de ses tâches administratives et organisationnelles. Il/elle assure un rôle de soutien essentiel pour optimiser la gestion du temps et des priorités de la DRH.
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l'agenda de la DRH : planification des rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions
- Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, présentations, notes, courriers)
- Assurer la gestion et l'archivage des documents RH et administratifs
- Assurer la gestion des emails et courriers professionnels de la DRH
2. Support aux activités RH
- Assister dans la préparation et le suivi des recrutements (planification des entretiens, gestion des candidatures)
- Aider à la mise en place et au suivi des formations internes
- Assurer la mise à jour des bases de données RH (suivi des effectifs, dossiers du personnel, etc.)
- Participer à la gestion administrative des entrées et sorties du personnel
3. Coordination interne et communication
- Être l'interface entre la DRH et les différents services internes/externe
- Organiser les réunions internes (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
- Assurer un suivi des projets RH en cours et relancer les parties prenantes si nécessaire
4. Gestion des déplacements et événements
- Organiser les déplacements professionnels de la DRH (réservations de transport, hébergements, etc.)
- Coordonner l'organisation d'événements internes et externes en lien avec la DRH (séminaires, conférences, formations)
5. Soutien logistique et intendance
- Veiller au bon déroulement des journées de la DRH en anticipant ses besoins quotidiens
- Assurer certaines tâches de logistique personnelle, notamment l'approvisionnement en produits essentiels et l'organisation de commandes spécifiques, afin de faciliter son quotidien
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, ressources humaines ou gestion administrative (Bac +2 à Bac +5
Compétences requises
Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer un agenda et à organiser des réunions
- Bonne connaissance des procédures administratives et RH
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Proactivité et autonomie
- Bon relationnel et capacité d'adaptation
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, ressources humaines ou gestion administrative (Bac +2 à Bac +5
Compétences requises
Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité à gérer un agenda et à organiser des réunions
- Bonne connaissance des procédures administratives et RH
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Proactivité et autonomie
- Bon relationnel et capacité d'adaptation