Postée il y a 21 heures
Basée au Puy en Velay, l'association Habitat et Humanisme Haute Loire est présente depuis 1999 dans ce département. Portée par une équipe de bénévoles et de salariés, notre association œuvre au quotidien pour répondre aux besoins des plus fragiles. Nous logeons et accompagnons vers la réinsertion, la création de liens et un « mieux-être », des familles, des personnes isolées dans des habitats collectifs et autres logements situés sur la ville du Puy en Velay et sur sa couronne.
Dans le cadre de votre contrat, vous interviendrez à la Résidence Sainte Croix, 60 avenue Foch au Puy en Velay. La Maison Relai disposant de 36 places propose un logement et un accompagnent (individuel et collectif) à des personnes en situation de précarité, de fragilité, d'isolement, d'exclusion sociale et qui sont dans l'incapacité à court terme d'intégrer un logement de droit commun.
Placé sous la responsabilité du bureau d'H&H43 et de la directrice de l'association vous aurez en charge diverses missions en rapport avec :
- l'accueil physique et téléphonique des personnes
- la gestion du courrier, des commandes
- la vie de l'association
- le travail administratif ( rédaction de courriers, de comptes rendus, archivages, constitution de dossiers, ...)
- le domaine de la gestion locative adaptée (préparation des réunions, suivi des logements, vacants, ...)
- la transmission d'informations
Vous pourrez être amené à suivre des formations en visio ou hors département.
Savoirs faire et Savoirs être :
- Très bonne maitrise du français écrit et oral
- Très bonne maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, ,Powerpoint, ...
- Autonomie dans l'organisation du travail, en tenant compte des dossiers à traiter en priorité
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Capacité d'écoute, d'initiative et d'adaptation
- Etre force de propositions
- Savoirs s'adapter aux changements, aux outils informatiques
- Respect de la confidentialité par rapport aux situations
Convention Collective: CCN des personnels PACT et ARIM
Merci de nous faire parvenir un CV accompagné d'une lettre de motivation
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.