Chargé de projets événementiels aux Grands Kiosques (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Animation, est en charge de :
- La mise en place de salons aux Grands Kiosques ( de l'idée, de la programmation de l'Événement à la réalisation : gestion de la partie administrative...) ;
- La gestion du sponsoring des événements (Miel Vert, Florilèges, ...).

* Activités et tâches :
- Conception, mise en œuvre des salons (maison et jardin, Elégancia, petite enfance) aux Grands Kiosques en lien avec l'équipe, les différents services municipaux et les acteurs du territoire ;
- Rencontrer les partenaires (sponsors- exposants, ...) ;
- Gérer et organiser l'ensemble d'un projet, veiller et participer au respect des réalisations ;
- Référent aux Grands kiosques : accueil des associations, gestion administrative des demandes ;
- Rédaction des conventions avec les acteurs ;
- Polyvalence : soutien à l'équipe sur d'autres événements sur le territoire.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Lien avec les autres services de la collectivité (suivre les demandes...) ;
- Relation avec les élus (suivant les délégations).

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : weekend - soirs ;
- Congés imposés : congés suivant le planning de programmation ;
- Déplacements fréquents sur l'ensemble de la commune et sur l'île (partenaires pour les salons).

* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Gestion du public.

* Compétences professionnelles :
- Une maîtrise parfaite de son secteur d'activité (environnements institutionnel et professionnel) ;
- Apprécier la faisabilité d'un projet d'animation : Organisation et planification ;
- Techniques de communication et de négociation ;
- Aisance relationnelle avec d'autres services et les partenaires ;
- Adapter son langage, ses messages au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom du service ;
- Gérer les priorités et les aléas ;
- Identifier et gérer les moyens financiers nécessaires à la réalisation des projets ;
- Identifier l'ensemble des moyens : humains et logistiques nécessaires à la réalisation des projets ;
- Prise d'initiative ;
- Être capable de réagir et d'interpeller la hiérarchie rapidement devant les contraintes et difficultés ;
- Travail en équipe ;
- Gestion de la pression professionnelle.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Forte : gestion seul du dossier ;
- Intermédiaire : travail en équipe.

* Technicité/expertise requise par le poste :
- Intermédiaire à forte.