Postée il y a 17 heures
Au sein de la direction de la communication de l'évènementiel et du protocole vous serez chargé de piloter l'ensemble des activités liées au protocole du Conseil départemental des Alpes-Maritimes en étroite collaboration avec sa direction et le cabinet du Président. Vous serez le garant de la qualité et de l'excellence des relations institutionnelles et des événements officiels, tout en respectant l'usage protocolaire. Vous assurerez la coordination entre les différents acteurs internes et externes pour la réussite des manifestations officielles.
1 - Définition et mise en œuvre des stratégies protocolaires :
- Vous élaborerez et déploierez une politique protocolaire cohérente et adaptée aux objectifs stratégiques du Département ;
- Vous assurerez la représentation et la valorisation de l'institution lors des manifestations officielles, en vous appuyant sur des usages protocolaires rigoureux et appropriés.
2. Organisation et supervision des événements officiels :
- Vous concevrez, planifierez et superviserez l'ensemble des cérémonies, commémorations, inaugurations, visites officielles et événements institutionnels ;
- Vous coordonnerez sur le terrain l'accueil et le déroulement des interventions du Président du Conseil Départemental (PCD), des élus et des personnalités officielles ;
- Vous assurerez une organisation fluide et impeccable, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes (logistique, sécurité, prestataires),
3. Pilotage managérial et opérationnel du service :
- Vous animerez et encadrerez les équipes (réception, huissiers, chargés de projets, techniciens, invitations), en veillant à la répartition efficace des missions ;
- Vous accompagnerez le développement des compétences des collaborateurs et garantirez une dynamique collective axée sur l'excellence et la rigueur ;
- Vous gérerez le budget, les ressources matérielles et la planification logistique pour assurer la réussite des actions du service.
4. Renforcement des relations institutionnelles et partenariales :
- Vous développerez et entretiendrez des relations étroites avec les institutions publiques, associations, entreprises et autres partenaires stratégiques ;
- Vous serez l'interlocuteur principal des élus, des personnalités invitées et des délégations lors des événements ;
- Vous assurerez un accompagnement personnalisé des VIP et veillerez à la qualité de leur accueil.
- Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire avec une disponibilité attendue sur un poste de cadre ; Véhicule de service ;
- Rémunération et régime indemnitaire statutaire (possibilité astreinte et heure supplémentaire) ;
- Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salle de sport ; comité d'œuvres sociales ; chèques déjeuner ; CESU ; chèques vacances ;
- À proximité : stations de tramway, bus, train.
- Vous avez une formation supérieure (bac+4/5) en communication, gestion événementielle ou administration publique ;
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire ou dans l'organisation d'événements officiels ;
- Vous maîtrisez des règles et usages protocolaires ;
- Vous connaissez les institutions publiques et de leurs fonctionnements ;
- Vous avez des compétences en gestion de projet, planification et logistique événementielle ;
- Vous êtes un Leadership et vous savez fédérer une équipe ;
- Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à prioriser ;
- Vous possédez des qualités relationnelles et avez une excellente communication écrite et orale ;
- Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion ;
- Vous avez une présentation irréprochable, soignée et adaptée à des contextes formels et officiels ;
- Vous avez une grande disponibilité (soirées et week-ends) ;
- Vous maitrisez une ou plusieurs langues étrangères (dont anglais) ;
- Vous avez le permis B - Déplacements sur le territoire.
La direction de la communication, de l'évènementiel et du protocole est structurée autour de quatre grands domaines: l'événementiel, la communication externe, la presse et les médias, ainsi que du service du protocole. Elle propose et coordonne les actions de communication du Conseil départemental. Elle assure la réalisation matérielle des actions de communication de l'institution départementale. Elle a en charge l'organisation des manifestations, des grands événements de la collectivité et de l'animation du réseau Seniors en action.