Assistant à la direction de la Vie Associative H/F apprentissage

Les missions du poste

Au sein de la Direction Vie associative, sous la responsabilité du directeur, et avec le tutorat de la chargée RH Bénévoles, l’alternant assistant à la direction de la vie associative se voit confier les missions suivantes :

1/ Participer et suivre les recrutements des bénévoles

• Aider à la rédaction, la validation et la mise en ligne des annonces,
• Aider à étudier et sélectionner des candidatures
• Orienter celles-ci vers les différents interlocuteurs identifiés
• Participer aux entretiens de recrutement
• Suivre les étapes du parcours d’un bénévole

2/ Gestion administrative des bénévoles

• Créer et suivre des fiches bénévoles dans la base de données nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les équipes locales
• Veiller à la qualité de la donnée
• Aider à la production d’indicateurs d’activité
• Contribuer au suivi et aux déclarations horaires
• Contribuer au suivi du traitement des frais
• Diffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bénévoles

3/ Participer à suivre et gérer les formations pour les bénévoles

• Créer des fiches formations sur Chorum
• Envoyer et gérer des invitations aux formations
• Gérer les inscriptions aux formations
• Participer à la gestion logistique des formations
• Synthétiser les évaluations
• Participer à la production d’indicateurs sur l’activité de formation
• Aider à la demande de financements des formations

4/ Contribution ponctuelle à des événements bénévoles – salariés

• Participation à la logistique d’organisation
• Participation à la mobilisation
• Contribution à l’animation

5/ Contribuer à la vie d’équipe et à la structuration de la direction

• Participation aux réunions de la direction
• Identification et proposition de points d’amélioration
• Veiller à documenter ses actions