ASSISTANTE DIRECTION SAV

Artis Tertiaire
Postée il y a 22 heures

Les missions du poste

Bonjour et bienvenue chez Artis Tertiaire ! Nous sommes une entreprise spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié dans le domaine du tertiaire depuis 30 ans ! 
Nous recrutons en intérim, CDD et CDI pour les métiers du tertiaire tels que les activités financières, les services aux entreprises, la communication, l'administration, la comptabilité et bien plus encore ! 
Nous avons à cœur de répondre aux besoins spécifiques de nos clients en leur proposant des solutions sur mesure, adaptées à leur secteur d'activité et à leur organisation. Nous sommes également très attentifs à la satisfaction de nos intérimaires, en leur offrant des conditions de travail optimales et en les accompagnant tout au long de leur mission.

Chez Artis Tertiaire, nous sommes convaincus que la qualité de nos prestations repose avant tout sur la qualité des recrutements. C'est pourquoi nous attachons une grande importance au recrutement de collaborateurs expérimentés et passionnés par leur métier. Nous investissons également dans leur formation et leur développement professionnel pour leur permettre de progresser et d'acquérir de nouvelles compétences. 

Vous êtes à la recherche d'une mission intérimaire ou permanente dans ce secteur, n'hésitez pas à nous contacter au 02 23 40 14 17 ou par mail ; tertiaire@artis-interim.fr
Nous serons ravis de vous accompagner dans votre projet et de vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à vos besoins. 
Rejoignez notre équipe au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur du bâtiment. Nous recherchons un professionnel chevronné pour assister notre direction SAV. Vous serez un acteur clé dans la facilitation de nos opérations, assurant une excellence continue dans nos activités quotidiennes. 

Vos missions incluront la gestion des appels d'offres, que vous récupérerez sur différentes plateformes dédiées. Vous serez responsable du suivi rigoureux de la facturation et du décompte général définitif (DGD). Par ailleurs, vous suivrez attentivement les cautions bancaires et utiliserez efficacement notre logiciel maison ainsi que les systèmes CHORUS/EDIFLEX pour optimiser vos tâches administratives.

En contact régulier avec nos clients, vous gérerez les échanges via téléphone ainsi que par email à travers Outlook. Une excellente maîtrise d'Excel sera également requise pour manipuler la data liée aux projets en cours.

Votre expérience préalable dans le secteur du bâtiment sera essentielle pour comprendre et utiliser le jargon spécifique afin de communiquer efficacement avec l'ensemble des parties prenantes
Pour satisfaire aux exigences de ce poste passionnant, nous recherchons une personne qui possède :

- Une solide expérience en assistanat de direction, idéalement dans le secteur du bâtiment
- La capacité à gérer plusieurs responsabilités concurrentes efficacement
- Une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel, Outlook, et les systèmes CHORUS/EDIFLEX
- Une attention méticuleuse au détail pour garantir l'exactitude des données financières et administratives
- Excellentes compétences en communication permettant d'établir et maintenir des relations solides avec divers partenaires
- La persévérance nécessaire pour naviguer entre les défis quotidiens tout en maintenant un haut niveau de service client
AVANTAGES DE L'EU.

Le profil recherché

Pour satisfaire aux exigences de ce poste passionnant, nous recherchons une personne qui possède :

- Une solide expérience en assistanat de direction, idéalement dans le secteur du bâtiment
- La capacité à gérer plusieurs responsabilités concurrentes efficacement
- Une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel, Outlook, et les systèmes CHORUS/EDIFLEX
- Une attention méticuleuse au détail pour garantir l'exactitude des données financières et administratives
- Excellentes compétences en communication permettant d'établir et maintenir des relations solides avec divers partenaires
- La persévérance nécessaire pour naviguer entre les défis quotidiens tout en maintenant un haut niveau de service client

Lieu : Rennes
Contrat : CDI
Salaire estimé : 38 800 € par an

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