Alternance - Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Groupe TOTAL - BTS SAM

AUREIS FORMATION
Postée il y a 3 jours

Les missions du poste

AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État, des BTS et à des BACHELORS et MASTERS. 
Notre école, située dans le 20ᵉ arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités. 
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie. 
Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants. 
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours / quatre jours en entreprise et un jour en cours.
Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles. 
Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel. 
Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes. 
Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail.
Aureïs Formation recrute, pour son entreprise partenaire Groupe TOTAL, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un BTS SAM.
Missions :

- Réaliser les enregistrements dans les outils internes dédiés.
- Effectuer le référencement et assurer la traçabilité des contrats dans les différentes bases de données.
- Saisir les commandes internes dans SAP et vérifier la conformité des échéances des contrats en collaboration avec les contrôleurs de gestion de la R&D.
- Gérer le flux interne des signatures conformément aux pouvoirs internes et assurer l'envoi des contrats (sous format électronique et/ou originaux papier).
- Assister l'équipe dans la préparation de réunions, séminaires et déplacements.
- Vous êtes étudiant(e) en BTS SAM.
- Vous avez envie de découvrir, apprendre et relever de nouveaux défis.
- Vous êtes proactif(ve), autonome et force de proposition.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme.
Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi. 

Le profil recherché

- Vous êtes étudiant(e) en BTS SAM.
- Vous avez envie de découvrir, apprendre et relever de nouveaux défis.
- Vous êtes proactif(ve), autonome et force de proposition.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme.

Lieu : Paris
Contrat : Alternance
Salaire estimé : 25 080 € par an

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