Rattaché(e) à la Direction vous serez en charge de la gestion Administrative, financière et comptable de trois entités dont 2 viticoles et une commerciale. Au quotidien, vous assurez les missions suivantes (liste non exhaustive) :
Gérer la saisie des documents comptables dans le système informatique en fonction du plan comptable, vérifier leurs bonnes affectations.
- Réaliser les interventions comptables jusqu’à l’élaboration du bilan,
- Faire le lien tripartite entre les entreprises du groupe, l’expert-comptable et le commissaire au compte.
- Elaborer un échéancier de paiement bimensuel,
- Gestion de la facturation, ainsi que des relances en relation avec le service commercial,
- Réaliser un plan de trésorerie bimensuel,
- Réaliser les démarches administratives d’embauche de salarié permanent et saisonnier, réaliser leur sortie en fin de contrat. Remplir le registre du personnel,
- Réaliser les démarches d’affiliation aux mutuelles et vérifier leur validation,
- Réaliser les statistiques mensuelles et saisonnières de masse salariales,
- Relation avec les organismes d’état, Impôts, Msa, divers organismes interprofessionnels, ODG…,
- Réaliser mensuellement un état comparatif des stocks en fonction de la facturation et des sorties régie,
- Mettre à jour annuellement le document unique des risques ainsi que du système HACCP.
- Partie Commerciale : en collaboration avec le service commerciale
- Réalisation de mission auprès de notre clientèle (travail sédentaire) relance commerciale, phoning…,
- Réaliser et s’assurer du bon acheminement des vins auprès de notre clientèle, faire le planning des retiraisons et le transmettre au transporteur, les bons de livraison,
- Mise en place en collaboration avec le responsable d’exploitation de planning hebdomadaire de travail,
- Missions divers et quotidienne : Réception du courrier, répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre aux divers destinataires de l’entreprise, recevoir les visiteurs, participer à la vente de vin au château. Le poste est basé à Saint Laurent Médoc.