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C’est dans ce cadre que s’inscrit cette création de poste d’Acheteur Travaux dont les missions sont effectives au sein de la Direction du Patrimoine, des Travaux et de la Sécurité et du Patrimoine (DPTS) du CHGR. Plus précisément, les missions de la DPTS sont les suivantes :
Participer à la définition du SDIA et procéder à sa mise en œuvre,
Maintenir les locaux, bâtiments, installations techniques et réseaux du CHGR en état de fonctionnement optimal,
Procéder aux opérations de construction, de remplacement ou de rénovation des locaux, bâtiments, installations techniques, réseaux et voiries,
Réaliser ou faire réaliser les tâches de conception des opérations de construction, d’entretien et leur mise en œuvre,
Garantir sur le plan de la sécurité des bâtiments et des locaux un respect des prescriptions réglementaires et un parfait fonctionnement des dispositifs et protocoles concernant la sécurité des personnes et des biens,
Gestion du patrimoine du CHGR : conventions, baux, acquisitions, cessions,
Suivi financier des crédits accordés à la DPTS.
L’acheteur exercera son activité sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable des achats, du suivi budgétaire et du patrimoine au sein de la DPTS.
Elle/Il aura pour mission de seconder la Responsable dans la gestion du portefeuille travaux avec comme segment d’achats :
- Les opérations de travaux,
- Les prestations intellectuelles travaux,
- La maintenance technique
- La sécurité incendie
- Tout autre segment relevant de la fonction technique
A ce titre et plus précisément :
Il/ Elle élaborera les dossiers des consultations (RC, CCAP, DCE, BPU, DQE, DPGF) en fonction des besoins exprimés par les services prescripteurs, et en fonction des seuils d’achat, et viendra en appui des prescripteurs dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, Annexes),
Dans l’objectif de sécuriser les achats, il/elle procèdera à l’analyse des risques inhérents à l’achat, et fera le lien avec le CHU (application du processus achat GHT) avant le lancement de la consultation,
CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTE
Poste à 100 %
Ouvert aux CDD, CDI et mutation
Forfait horaire ou forfait cadre. En cas de choix du forfait horaire, les horaires de travail sont : 8h30 – 17h00, dont 1 H de temps de repas.
La présence minimale d’un agent administratif chaque jour est exigée. L’Adjoint des Cadres participe en tant que de besoin à cette permanence.
Bonne connaissance du processus achats
Connaissance du secteur des travaux souhaitée
Bonne connaissance de la Commande publique et/ou compétences juridiques en lien avec le segment travaux
Connaissance de la plateforme Place appréciée
Coordination par réunion et point rapide sur l’état d’avancement des dossiers.
Présentation et analyses des dossiers présentés à la signature.
Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.
Capacités rédactionnelles
Sens de la rigueur, méthodique, réactif
Bon communicant, bon relationnel, sens du travail en équipe (conseil, accompagnement),
Sens de l’analyse, esprit de synthèse
Capacité à gérer plusieurs projets en simultané, forte capacité à apprendre rapidement
Capacité d’alerte et de rendre compte.
Capacité à développer les connaissances en matière d’achats publics, et de marché publics.
Développer les compétences d’utilisation des outils informatiques
Disponibilité pour bénéficier de formations au fur et à mesure des évolutions réglementaires.
Participation aux groupes de travail et de réflexions concernant l’évolution du CHGR : Projet d’établissement, démarche qualité, etc.
DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION
Adjoint des Cadres Hospitaliers (Catégorie B)
Expérience de 1 an minimum exigée dans les achats publics de travaux
Expérience de 5 ans minimum souhaitée dans les achats publics de travaux et la participation à la mise en œuvre d’un SDIA
C'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.