Postée il y a 24 heures
En lien avec la direction de l'unité, proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne et externe et des actions d'organisation d'évènements scientifiques, adaptées aux différents publics, en lien avec l'activité de l'unité.
Activités
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre;
- Conseiller, élaborer et mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure;
- Organiser et gérer des projets de communication et d'évènementiels : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes;
- Organiser et gérer opérationnellement des manifestations institutionnelles ou évènementielles de l'unité;
- Accompagner et conseiller les membres de l'unité dans la diffusion de leurs projets et dans la préparation de leurs communications;
- Concevoir, et diffuser des produits de communication papier (flyers, posters, affiches) et numériques (contenus pour réseaux sociaux, pour lettre numérique IRIF);
- Développer, gérer, diffuser et valoriser les ressources audiovisuelles et multimédia de l'unité (notamment chaine Youtube);
- Entretenir et développer des ressources de communication internes et externes (réseaux sociaux Linkedln, Bluesky, Mastodon; Chaine Youtube, site internet, lettre numérique IRIF);
- Vérification des sources d'information avant diffusion/publication;
- Assurer un rôle de conseil en matière de communication auprès des membres scientifiques de l'unité et de la direction;
- Assurer des relations suivies avec les services communication des tutelles, les partenaires, les prestataires;
- Suivre la qualité et les délais des travaux sous-traités;
- Accompagner le montage et la réalisation de projets de médiation scientifique;
- Participer à la rédaction de candidatures projets en médiation scientifique;
- Organiser et coordonner les semaines de stages découvertes élèves collèges/lycées;
- Assurer l'organisation, la gestion et le suivi de boites mails (communication, contact, scolaires);
- Sensibiliser les scientifiques aux enjeux de la communication et de la médiation scientifique.
Compétences
*Savoirs
- Théorie, concepts et méthodologies de la communication;
- Outils et technologies de la communication et de multimédias;
- Droit de l'information et de l'image;
- Organisation et fonctionnement des établissements publics;
- Bonnes connaissances de l'enseignement supérieur et recherche;
- Techniques orales et écrites de communication et de présentation;
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
* Compétences opérationnelles
- Rédiger des messages/supports de qualité, adaptés et ciblés aux différents publics (notamment en langue anglaise);
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision;
- Savoir concevoir, vérifier et organiser l'information et la diffuser;
- Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité (Suite Office, Suite Adobe, Wiki);
- Savoir initier/innover dans le respect des instructions et cadres;
- Savoir rendre compte;
- Savoir représenter l'unité dans les projets liés à la communication/évènementiels/médiation;
- Savoir travailler en autonomie;
- savoir s'intégrer et collaborer au sein d'une équipe administrative;
- Mobiliser et animer les communautés scientifiques et grand public;
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser;
- Savoir planifier et respecter des délais;
- Gérer les situations d'urgence.
- Assurer une veille métier
*Niveau de diplôme souhaité
- M1/M2 communication des organisations
- Expérience souhaitable : 1ère expérience dans un service de communication
Contexte de travail
L'UMR 8243 IRIF - Institut de Recherche en Informatique Fondamentale est un laboratoire de recherche CNRS et Université Paris Cité, constitué de 200 personnes (chercheuses/chercheurs; enseignantes-chercheuses/enseignants-chercheurs, doctorantes/doctorants, postdoctorantes/postdoctorants, ingénieures/ingénieurs et personnels fonctions supports). Il héberge une équipe-projet INRIA et une start-up. Il est situé à Paris 13ème (Porte de France). L'unité gère 75 projets de recherche (dont des ERC et des PEPR) et pilote un GDR et un laboratoire international. Il est associé à de nombreux partenariats et projets internationaux.
Le poste s'inscrit dans les effectifs des services supports de l'unité, auprès de la secrétaire générale (10 agentes/agents). Télétravail possible (1 jour).
L'UMR 8243 IRIF - Institut de Recherche en Informatique Fondamentale est un laboratoire de recherche CNRS et Université Paris Cité, constitué de 200 personnes (chercheuses/chercheurs; enseignantes-chercheuses/enseignants-chercheurs, doctorantes/doctorants, postdoctorantes/postdoctorants, ingénieures/ingénieurs et personnels fonctions supports). Il héberge une équipe-projet INRIA et une start-up. Il est situé à Paris 13ème (Porte de France). L'unité gère 75 projets de recherche (dont des ERC et des PEPR) et pilote un GDR et un laboratoire international. Il est associé à de nombreux partenariats et projets internationaux.
Le poste s'inscrit dans les effectifs des services supports de l'unité, auprès de la secrétaire générale (10 agentes/agents). Télétravail possible (1 jour).
Contraintes et risques
Déplacements possibles
Variabilité ponctuelle des horaires de travail (selon projets)
Poste se situant dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, une autorisation d'arrivée sur le poste par l'autorité compétente du MESR
Déplacements possibles
Variabilité ponctuelle des horaires de travail (selon projets)
Poste se situant dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, une autorisation d'arrivée sur le poste par l'autorité compétente du MESR