Postée il y a 24 heures
Fort de ses 70 ans d'expériences, AGIR GRAPHIC est un pôle industriel graphique spécialisé dans la réalisation de magazines, catalogues et brochures qualitatifs et à fort tirage.
Notre Groupe de 300 collaborateurs situé à Laval recherche, pour son service RH, son / sa futur(e) Gestionnaire Paie et Administration du personnel H/F en CDI.
Vous travaillerez en collaboration avec Blandine, notre Responsable Paie et Contrats, ainsi qu'une équipe de 4 personnes :
- Aurélie, Responsable RH,
- Emilie, Responsable Développement RH
- Morgane, Coordinatrice RH
- Lilia, alternante RH
Nous aimerions vous confier les missions suivantes :
Elaboration des fiches de paie et gestion des temps
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires).
- Contrôler les pointages, les différents compteurs (CP, RTT, COR, heures supplémentaires, annualisation) et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie en tenant compte des spécificités des conventions collectives.
- Intervenir en binôme avec le responsable de paie sur le paramétrage et le développement de l'outil de gestion des temps pour fiabiliser les données ainsi que la gestion de la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise.
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
Gestion administrative du personnel
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des collaborateurs (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, congés) et établir les attestions courantes (arrêt de travail, attestation Pôle emploi)
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, entrées et/ou sorties
- Établir le bilan social
- Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales).
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance).
Communications, informations auprès des collaborateurs
- Communiquer et répondre aux questions des collaborateurs de premier niveau en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales).
- Lors de chaque intégration d'un collaborateur, prendre le temps de lui expliquer l'ensemble des documents à signer (contrats, affiliations)
Vous souhaitez nous rejoindre ? Le process de recrutement est le suivant :
- Un premier entretien téléphonique : 20-30 minutes
- Un entretien visio ou physique avec le service RH
- Un entretien avec Aurélie, notre RRH.
Vous disposez idéalement d'une formation Gestion de la paie et administration du personnel ou de 5 années d'expériences réussies sur un poste similaire.
Entre collaborateurs d'AGIR GRAPHIC, nous partageons des valeurs fortes de proximité et de confiance. Ici, nous privilégions avant tout le savoir-être. S'intégrer à une équipe, qui se fait confiance et qui apprécie de travailler ensemble, est l'une de nos priorités.
Vous disposez idéalement d'une formation Gestion de la paie et administration du personnel ou de 5 années d'expériences réussies sur un poste similaire.
Entre collaborateurs d'AGIR GRAPHIC, nous partageons des valeurs fortes de proximité et de confiance. Ici, nous privilégions avant tout le savoir-être. S'intégrer à une équipe, qui se fait confiance et qui apprécie de travailler ensemble, est l'une de nos priorités.