Postée il y a 10 heures
Activités principales :
- Secrétariat du service (mailing, inscription marchés et brocante, commandes fournitures...).
- Gestion des plannings, prise de rendez-vous, organisation des réunions (convocation, CR..).
Accueil physique et téléphonique.
- Rédaction et enregistrement des documents officiels (arrêtés, délibérations, décisions...).
- Procédure licences débits de boissons.
- Référent " ciril finance " du service.
- Activités secondaires :
Travail de terrain (diffusion de notes, photos, affichage)
Présence sur certaines animations, réunions et conférence.
- Connaissance accrue de la collectivité ;
- Savoir tenir un poste administratif (secrétariat) ;
- Nécessité d'avoir des notions transversales en lien avec le développement économique et la règlementation qui lui est attachée (licences débits de boisson, foires et marchés, liquidations, démarches création d'entreprises...). Ceci pourra s'acquérir progressivement dans le cadre de la prise de poste ;
- L'exigence particulière de ce poste réside dans le savoir être : l'agent doit à tout moment être disponible et professionnel (tant pour les usagers que pour ses collègues).
Adjoint administratif, catégorie C, affecté au service office du commerce, sous l'autorité hiérarchique du directeur du service de l'office du commerce et du développement économique Jacques SOULA