Les missions du poste

Rejoignez F2o, le spécialiste du recrutement et de la formation !

Qui sommes-nous ?
Chez F2o, nous sommes les experts en recrutement et formation dans les secteurs de l'agroalimentaire et de l'agriculture.
Notre mission : Vous aider à trouver le poste qui vous correspond parfaitement et vous accompagner pour que vous brilliez dans votre domaine.

Comment se déroule le recrutement ?
Pas de panique, tout est clair et fluide :

1 Premier entretien téléphonique
Un échange convivial pour mieux vous connaître, vous parler du poste et comprendre vos ambitions.

2 Un entretien sur site
L'occasion de visiter votre futur environnement de travail et de discuter avec votre futur manager.

3 Validation et démarrage
Si tout s'aligne, nous finalisons ensemble votre dossier pour un début rapide et efficace dans vos nouvelles fonctions.

Prêt(e) à rejoindre une entreprise qui met votre réussite au coeur de ses priorités ? Postulez dès maintenant et devenez acteur de votre avenir avec F2o !
Rejoignez le Groupe BS en tant que Chargé(e) d'Accueil !

Vous avez le sens du contact et du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer à l'image et à l'organisation d'une entreprise en pleine croissance ? Le Groupe BS recherche son/sa Chargé(e) d'Accueil pour rejoindre son équipe à Rennes.

Votre mission

Véritable premier contact de l'entreprise, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et interlocuteurs internes et externes. Vous veillez à la bonne gestion des flux d'informations et contribuez activement aux missions administratives et organisationnelles.

Vos principales responsabilités :

Accueil et gestion des visiteurs
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
- Assurer une communication fluide et efficace à chaque interaction (téléphonique et physique).
- Garantir une ambiance conviviale et professionnelle dès le premier contact.

Gestion des appels et courriers
- Réception et transmission des appels téléphoniques.
- Gestion des courriers entrants et sortants (affranchissement, distribution, archivage).

Support administratif et organisationnel
- Assurer le suivi des fournitures bureautiques (commandes, gestion des stocks, suivi des dépenses).
- Mettre à jour les bases de données et annuaires internes.
- Organiser et gérer les réservations des salles de réunion.
- Coordonner les échanges avec les fournisseurs de services (téléphonie, hôtellerie, syndic, etc.).
- Réaliser des tâches de secrétariat (classement, archivage, rédaction de documents).

Soutien aux équipes RH et administratives
- Collecter et organiser les feuilles de présence des sites de production.
- Assurer la remontée des informations internes (BS News, états d'information).
- Participer activement à l'amélioration des conditions de travail et à la prévention des risques professionnels.
Votre profil

Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques.
- Compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.

Vos qualités :
- Dynamique
- Excellente présentation et sens du service.
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Une connaissance de la filière viande et de l'organisation d'une entreprise agroalimentaire serait un atout.

Le profil recherché

Votre profil

Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques.
- Compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.

Vos qualités :
- Dynamique
- Excellente présentation et sens du service.
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Une connaissance de la filière viande et de l'organisation d'une entreprise agroalimentaire serait un atout.

Lieu : Rennes
Contrat : CDI
Salaire : 21 900 € par an
Accueil / Emploi / Emploi Rennes / Emploi Agent d'accueil