Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, l’assistant(e) sera en charge du suivi administratif du service gestion des déchets
Secrétariat du service :
Standard téléphonique du service (habitants, prestataires, élus..)
Réception des demandes de cartes de déchetterie, saisie et envoi des cartes
Prises de rendez-vous pour collecte amiante
Enregistrement des courriers et des réponses à faire
Suivi administratif et financier du service :
Demandes de devis, gestion des bons de commandes et vérification des factures
Passage des commandes de fournitures du service et suivi des marchés: gazoil, EPI…
Saisie et vérification des bons de pesées
Saisie de feuilles de collectes et d’enlèvements en vue des facturations
Esprit d’équipe et aptitude au travail en équipe
Qualité relationnelle forte et aisance téléphonique
Autonomie et rigueur dans l’organisation de son travail
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Expressions orales et écrites de qualité
Maitrise poussée des logiciels bureautiques (Word – Excel – Outlook - Power point) et d’internet
Connaissances des circuits et procédures administratives
Vous justifiez impérativement d'expérience dans l’un des domaines suivants :
Poste d’assistante administrative de service
Poste administratif dans un service de gestion des déchets
Sous la responsabilité du responsable d’exploitation, l’assistant(e) sera en charge du suivi administratif du service gestion des déchets.