Le Comité Social et Économique (CSE) site Grand Sud ouest de la Fondation John Bost recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et comptable de son activité et les missions afférentes au bon déroulement des Activités Sociales et Culturelles.
Vous serez en charge de garantir au bon fonctionnement administratif, financier et juridique du CSE, en lien avec les membres du bureau.
Missions principales :
Comptabilité :
- Gestion des écritures comptables : suivi des comptes bancaires, rapprochements bancaires.
- Préparation et gestion des budgets du CSE (fonctionnement et activités sociales et culturelles).
- Réalisation des bilans et comptes annuels (en lien avec un expert-comptable si nécessaire).
- Préparation des documents comptables pour les réunions.
Administration :
- Gestion du courrier et des mails du CSE.
- Organisation des réunions du CSE : convocations, ordres du jour, rédaction des comptes rendus.
- Gestion des archives et documents administratifs du CSE.
- Relations avec les salariés physique et téléphonique.
- Réponse aux demandes des salariés concernant les prestations du CSE (chèques vacances, billetterie, etc.).
- Gestion des inscriptions et distributions liées aux activités sociales et culturelles.
Liste non exhaustive......
Profil recherché :
- Formation en comptabilité.
- Expérience souhaitée en tant que secrétaire ou assistant(e) comptable (idéalement dans un contexte associatif ou un CSE).
- Compétences en comptabilité générale et maîtrise d'un logiciel de comptabilité (type Sage, Quadra, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, du relationnel, autonomie, rigueur, motivation et confidentialité.
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Durée du travail : Temps plein 35H
- Lieu de travail : Talence(33) avec possibilité de mobilité sur plusieurs établissements du Grand Sud-Ouest
- Rémunération : CCN51
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.