Activités fonctionnelles du chef de service :
• Suppléer la Cheffe du groupement Formation Sports Citoyenneté et Promotion du Volontariat,
• Assurer la gestion managériale et administrative du service,
• Participer à la rédaction et assurer le suivi et la mise en œuvre des documents structurants (règlement formation, plan de formation, GFC, …),
• Organiser la mise en œuvre et assurer le contrôle des actions de formation,
• Renseigner les acteurs extérieurs,
• Contrôler le suivi de l’inventaire du matériel et la mise à jour de l’inventaire financier,
• Assurer la mise en œuvre de la politique départementale concernant les activités du service,
• Veiller à l’actualité réglementaire concernant la formation, les EAP et les JSP et proposer sa mise en œuvre au niveau départemental,
• Elaborer le budget du service et en assurer le suivi budgétaire,
• Prévoir les besoins matériels et le budget nécessaire,
• Participer aux réunions et aux instances au besoin et/ou à la demande de la Cheffe de groupement,
• Rendre compte à sa hiérarchie de toute situation pouvant entraver le bon fonctionnement du service,
• Proposer toute évolution d’organisation et de fonctionnement pour le bien du
service,
• A la demande de son supérieur hiérarchique et/ou du Directeur ou de son représentant, participer à des réflexions départementales structurantes,
• Assurer le suivi des conventions, des agréments et autorisations préfectorales,
• Rédiger les Listes d’Aptitude en lien avec les actions du service,
• Renseigner l’enquête AnalySdis, le bilan financier et pédagogique (DIRECCTE) et le rapport social unique,
• Préparer les dossiers de dispense de formation et organiser les commissions de dispense,
• Assurer et contrôler le suivi des FMPA des Centres de Secours,
• Assurer le contrôle du paramétrage et de la mise en œuvre des logiciels métier.
Activités opérationnelles de chef de colonne ou de chef de groupe :
• Chef de colonne ou Chef groupe en CIS et/ou d’Officier CODIS en fonction des besoins du service.
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS,
- Connaissance du cadre réglementaire lié à la filière formation, EAP et JSP,
- Sens des relations humaines,
- Capacité d’adaptation et d’anticipation,
- Justifier d’un sens affirmé des responsabilités,
- Qualités relationnelles et sens de la communication,
- Bénéficier d’une expérience à la fois opérationnelle, de terrain et de gestion,
- Disposer d’une capacité à la conduite de projet et de travail en équipe dans le cadre départemental,
- Disponibilité importante (éventuellement week-end).
Chef du service Formation-Sport du SDIS 58