RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :
L'assistant€ commerciale est rattaché au poste des commerciaux et du Responsable des achats.
RESPONSABILITES
Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes.
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Gestion administrative des achats
- Saisir/ Editer les étiquettes
- Emettre des demandes d'avoirs
Administration des ventes
- Traitement, saisie et suivi des commandes en relais du service commercial
- Traitement et suivi des réservations clients et tous travaux annexes
- Saisie et validation des opérations promotionnelles
- Mise à jour des fiches articles et photos associés.
- Tenue du fichier clients
- Remplissage des Rolls ( 3 mois dans l'année, beaucoup de téléphone)
- Photos des Produits
- Présence dans les serres
- Horaires adaptés aux horaires des clients
Gestion des moyens généraux
- Surveillance des stocks
- Standard téléphonique
- Traitement des courriers
COMPETENCES
Connaissances
- Maîtrise des outils informatique, EXCEL (+++) , pack Office..
- Technique de vente
- Techniques de secrétariat et d'organisation
- Connaissance en Végétal ou réelle volonté d'apprendre et de s'investir.
Capacités & Savoir-Être
- Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacité à faire circuler l'information
- Rigueur
- Organisation
- Dynamisme, réactivité, motivation, disponibilité ( saison +++)
Salaire selon profil et expériences
Poste à pourvoir mars 2025
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Reproduction de plantes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Reproduction de plantes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.