CDD - Assistante RH - Direction - Copy H/F

Les missions du poste

Qui sommes-nous ? Tereos figure parmi les leaders des marchés du sucre, de l'alcool et de l'amidon. Les engagements sociétaux et environnementaux du Groupe contribuent à la performance de l'entreprise dans la durée tout en renforçant sa contribution en tant qu'acteur responsable. Groupe coopératif, Tereos rassemble 11 200 associés coopérateurs et dispose d'un savoir-faire reconnu dans la transformation de la betterave, de la canne, des céréales et de la luzerne. Grâce à ses 43 sites industriels, une implantation dans 15 pays et l'engagement de ses 15 800 collaborateurs, Tereos accompagne ses clients au plus près de leurs marchés avec une gamme de produits large et complémentaire. En 2023/2024, Tereos a réalisé un chiffre d'affaires de 7,14 milliards d'Euros.
Vos missions : Vous intégrerez le service RH pour des missions RH et d'Assistanat de direction. Au quotidien : Effectuer l'Assistanat de direction - Organiser des réunions, des rendez-vous, des voyages et des séminaires ; - Réserver des salles de réunion ; - Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ; - Préparer des EPI pour les visiteurs ; - Diffuser et classer des documents ; - Gestion du courrier ; - Préparer et diffuser des présentations ou KPI ; - Effectuer des frappes de courriers, de rapports et de notes ; - Utiliser SAP pour effectuer des demandes d'achats et pour valider des commandes et des factures pour les différents services du site ; - Coordonner les permanences du site hebdomadaire. Effectuer des missions RH :
- Gérer les médailles en fonction des demandes des collaborateurs et organiser les cérémonies ; - Être en mesure de vérifier les pointages sur SAP en lien avec les plannings et avoir la maîtrise de ces derniers ; - Rédiger les contrats, avenants et attestations diverses ; - Être en mesure de préparer les réunions mensuelles du CSE ; - Préparer les dossiers administratifs d'entrée des collaborateurs, s'occuper de l'accueil et de l'intégration sur site de ceux-ci ; - Être moteur dans les projets qui verraient le jour ; - Être en contact avec l'Assistante Sociale si des sujets se présentent ; - Être en appui au besoin pour la gestion des stagiaires et des alternants ; - Effectuer la mise à jour des différents KPI (RUP, GPEC, retraite, polyvalence) ; - Organiser le volet communication (entrées, sorties, événements, etc.).
Votre profil :

Savoirs
- Bac +3 -4 Assistant Manager / RH ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (SAP, Word, Excel, PowerPoint).

Savoir-faire
- Assurer sa mission en respectant les règles de sécurité, d'hygiène, de sécurité alimentaire et d'environnement, et les procédures en vigueur sur le site par rapport aux risques encourus de la fonction occupée ;
- Maintenir son poste dans un état de propreté satisfaisant et effectuer les actions de nettoyage correctives ou préventives si nécessaires ;
- Appliquer les consignes de gestion des déchets en fonction de la filière de traitement correspondante ;
- Contribuer par son implication quotidienne à l'obtention et au maintien des diverses certifications et participer au bon déroulement des audits ;
- Etre force de proposition et participer aux projets d'amélioration divers au sein de l'entreprise.

Savoir-être
- Ecouter et reformuler les demandes ;
- Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes ;
- Faire preuve d'adaptation ;
- Faire preuve d'esprit d'équipe ;
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Confidentialité ;
- Qualités relationnelles.

Les raisons de nous rejoindre :

Rejoindre Tereos, c'est se donner l'opportunité de se développer au sein d'un Groupe coopératif leader sur ses marchés.
C'est aussi la possibilité d'entreprendre dans un environnement collaboratif et porteur de sens afin de relever les défis de demain en matière d'alimentation, d'énergie et de santé par la valorisation des matières premières végétales.
Nous veillons à l'épanouissement personnel et collectif au travers de nos initiatives pour favoriser la qualité de vie au travail et l'équilibre de vie personnelle et professionnelle. Convaincus de la richesse de la diversité, composante essentielle à notre croissance, nous sommes engagés pour la parité et le développement d'une culture d'entreprise inclusive où chacun peut apporter son authenticité et ses particularités au travail.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://tereos.com/fr/carrieres/

Le profil recherché

Votre profil :

Savoirs
- Bac +3 -4 Assistant Manager / RH ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (SAP, Word, Excel, PowerPoint).

Savoir-faire
- Assurer sa mission en respectant les règles de sécurité, d'hygiène, de sécurité alimentaire et d'environnement, et les procédures en vigueur sur le site par rapport aux risques encourus de la fonction occupée ;
- Maintenir son poste dans un état de propreté satisfaisant et effectuer les actions de nettoyage correctives ou préventives si nécessaires ;
- Appliquer les consignes de gestion des déchets en fonction de la filière de traitement correspondante ;
- Contribuer par son implication quotidienne à l'obtention et au maintien des diverses certifications et participer au bon déroulement des audits ;
- Etre force de proposition et participer aux projets d'amélioration divers au sein de l'entreprise.

Savoir-être
- Ecouter et reformuler les demandes ;
- Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes ;
- Faire preuve d'adaptation ;
- Faire preuve d'esprit d'équipe ;
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Confidentialité ;
- Qualités relationnelles.

Les raisons de nous rejoindre :

Rejoindre Tereos, c'est se donner l'opportunité de se développer au sein d'un Groupe coopératif leader sur ses marchés.
C'est aussi la possibilité d'entreprendre dans un environnement collaboratif et porteur de sens afin de relever les défis de demain en matière d'alimentation, d'énergie et de santé par la valorisation des matières premières végétales.
Nous veillons à l'épanouissement personnel et collectif au travers de nos initiatives pour favoriser la qualité de vie au travail et l'équilibre de vie personnelle et professionnelle. Convaincus de la richesse de la diversité, composante essentielle à notre croissance, nous sommes engagés pour la parité et le développement d'une culture d'entreprise inclusive où chacun peut apporter son authenticité et ses particularités au travail.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://tereos.com/fr/carrieres/

Lieu : Mesnil-Saint-Nicaise
Contrat : CDD
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