VOTRE ÉQUIPE :
Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction.
VOS MISSIONS :
Assistance à la gestion financière :
Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements
Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise
Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan
Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie
Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux
Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie
Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable
Gestion administrative :
Suivre les dossiers administratifs
Classer et archiver les dossiers
Aider à l'administration du personnel
Être le support administratif des autres services selon les besoins
Saisie et suivi de l'administration des ventes et des achats
Gérer l'administratif autour des domaines du social/RH
Assistance auprès de la direction :
Accompagner la direction générale sur les dossiers transverses
Mettre en place les décisions de la direction
Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
INFOS SUR LE POSTE :
Vous serez amené à collaborer en étroite relation avec l'équipe de direction et l'équipe gestion en participant à une pluralité de sujets et de missions.
Date prise de poste : A partir du 01 Mars 2025
CDI Temps plein 35h
Télatravail : 1 à 2 jours par semaine
Site situé sans la zone industrielle de Pissaloup à Trappes (78190)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion budgétaire,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion budgétaire,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.