LTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H/F, basé(e) à Paris 20ème.
Sous la responsabilité du Directeur du service Aménagement, vous participez à la gestion du service. A ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Gérer l'agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux.
- Assurer le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier et sa diffusion.
- Assurer la mise en forme des Dossiers de Consultation y cohérence entre les pièces (CCTP, DPGF….).
- Assurer le montage des Analyse d'Offres des Entreprises (ACT/AMT) et le montage des dossiers Marché
- Assister les conducteurs de travaux dans la gestion financière des chantiers (OS, PV, Certificat de paiement, dépôt CHORUS, etc…)
Cette liste n'est pas exhausive et d'autres missions peuvent venir la compléter.
Profil :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac ou Bac+2 en administratif, ou similaire
- Une première expérience dans l'assistantant de BTP est demandée
- Maitrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook
- Polyvalent(e) et autonome sont des qualités recherchées