Notre service Administratif composé de 2 collaboratrices au sein d’ADRÉ Réseaux recherche son ou sa futur Assistant Administratif pour renforcer l'équipe.
Rattaché à Damiane, la Responsable Administrative, vous aurez pourmission principale la gestion et le suivi administratif à distance des agences ADRÉ Réseaux. Le périmètre sera défini à votre arrivée.
Vos missions :
Assurer la gestion efficace du standard téléphonique, en répondant aux appels internes et externes de manière professionnelle et courtoise. Rediriger les appels vers les personnes appropriées et prendre des messages si nécessaire ;
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, tant au téléphone qu'en personne. Veiller à ce qu'ils se sentent bienvenus et les orienter vers les interlocuteurs ou les services concernés;
- Réceptionner et traiter le courrier ainsi que les colis entrants;
Saisir et mettre à jour des feuilles d’heures des techniciens ;
Créer et suivre les affaires;
Gérer les commandes de fournitures de bureau;
Gerer le recouvrement des créances ;
Établissement des factures et dépot sur les plateformes (CHORUS) ;
Gérer la boîte mail de l’agence;
Gérer les dossiers de sous-traitance ;
Rassembler les documents adminitratifs.
Gérer les véhicules (prise de rendez-vous, validation des devis, suivi des contrôles techniques et des révisions).
Traiter les dossiers administratifs et sous-traitance.
Force de proposition, vous aimez travailler dans le domaine technique. Point d’entrée du client, vous serez également au contact des équipes terrains. Une expérience dans le secteur de BTP est souhaitable. Votre posture vous confère des qualités relationnelles et une autonomie reconnue. Vous justifier d’au minimum 2 années d’expériences sur un poste similaire. Des compétences, appétences sont recherchées pour ce poste : - Maitrise des usages administratifs - Procédure et mode opératoire de l’entreprise - Obligations légales et règlementaires - Qualités rédactionnelles et synthétiques - Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point.) - Connaissance et notion en facturation et relance clients, Informations liées au poste : - Temps de travail : 35h00 - Agence à Mérignac dans des locaux neufs, lumineux et conviviales - Titre restaurant (6€ dont 3€ part employeur) - Diverses primes et CE - Organisation du travail : 1 jour de télétravail par semaine, après validation de la période d'essai VOTRE RECRUTEMENT Si vous êtes prêt.e à nous accompagner dans cette belle aventure, envoyez votre CV et lettre de motivation. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir des détections de réseaux chez ADRÉ Réseaux ! Concernant le processus de recrutement : Entretien téléphonique avec Elise, chargée du recrutement ☎️ Entretien physique avec Damiane, responsable administrative Vous suivrez ensuite un parcours d’intégration qui vous permettra de rencontrer l’ensemble des équipes et de découvrir nos métiers sur le terrain Le Groupe ADRÉ est attaché aux valeurs de respect, de considération et de solidarité au sein de ses équipes. En favorisant une plus grande diversité professionnelle, nous œuvrons pour un équilibre social et une efficacité économique accrus. Dans notre approche, la détermination et les compétences demeurent les seuls critères maîtres de notre évaluation. BON A SAVOIR En plein développement, nous sommes à la recherche de nombreux profils pour enrichir nos équipes et acquérir de nouvelles compétences pour répondre aux futurs enjeux de notre domaine d’activité Société ayant de véritables valeurs humaines, où l’ambiance de travail est conviviale, et qui se préoccupe véritablement de la qualité de vie au travail Notre organisation nous permet de proposer des plans de carrière à nos collaborateurs en France et dans les filiales du Groupe Nous sommes engagés dans une démarche RSE, et même labelisé Lucie afin de contribuer au quotidien aux objectifs de développement durable.
Chez ADRÉ Réseaux, nous sommes animés par la passion de la détection et du géoréférencement des réseaux enterrés. Notre histoire a débuté en 2012, lorsque Timothée Barraud a entrepris cette aventure aux côtés de son frère Benjamin. Aujourd'hui inscrit au sein du Groupe ADRÉ, ADRÉ Réseaux s’est affirmé à l'échelle nationale, avec Timothée et Benjamin toujours à la tête du groupe, entourés de centaines de collaborateurs.
Le Groupe ADRÉ est une entité regroupant plusieurs sociétés qui partagent des savoir-faire transverses dans le domaine des réseaux et sont unies par des valeurs fondamentales que le Groupe a su préserver au fil du temps : entraide, ambition, dynamisme, esprit d’équipe et confiance. Ces valeurs prennent vie quotidiennement, que ce soit dans nos bureaux ou sur le terrain, portées par nos équipes.
Grâce à une culture d'entreprise forte, nos 250 collaborateurs avancent chaque jour, partageant leur passion et évoluant dans un cadre de travail propice à l'épanouissement.
Venez rejoindre un Groupe où le professionnalisme se conjugue harmonieusement avec les valeurs et le plaisir !