Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, directeur de l’agence, vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
- Saisie des factures, chèques et divers éléments comptables et financiers
- Mise à jour des informations nécessaires dans le logiciel de gestion immobilière de l’entreprise et l’espace informatique partagé
- Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients, des archives
- Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
- Apporter un soutien logistique des bureaux (commandes de fournitures, dialogue avec les prestataires, préparation des événements internes)
- Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
- Tâches diverses d’assistant de direction
Étudiant(e) en licence ou BTS GPME, SAM, Comptabilité, Professions Immobilières ou des disciplines similaires.
Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
La maîtrise du pack office, des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.
Disposer d’une expérience professionnelle est appréciée.
Le cabinet OP IMMOBILIER est une société immobilière à taille humaine qui exerce essentiellement l'activité de SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ. Nous souhaitons accueillir un assistant administratif (H/F) au sein de nos équipes.
Nos locaux sont situés à Vanves.