L’assistant administratif de la DRH a vocation à assurer diverses missions rattachées aux services Gestion administrative du personnel, et Emploi, mobilité, compétences, selon les besoins de ces derniers et les échéances des dossiers concernés.
Principales activités :
Pour la Direction des Ressources Humaines :
- Remboursement des frais de missions
- Assistance à la préparation des élections professionnelles
- Suivi de l’absentéisme en cas de grève
- Assistance de 1er niveau sur l’outil de gestion du temps de travail en cas d’absence du gestionnaire.
Pour le service Gestion administrative du personnel :
- Assurer différentes tâches administrative en fonction des besoins du service (traitement administratif des dossiers de retraite, élaboration de certains actes administratifs, élaboration de certificats de travail, mise à jour du dossier individuel des agents)
- Assister à la préparation des tableaux d’avancement de grade et de promotion interne
- Polyvalence sur le poste d'assistante RH du service en cas d'absence
- Gestion et suivi du dossier des médailles
Pour le service Emploi, mobilité, compétences :
- Participation à la campagne d’entretiens professionnels annuels et à la réception et l’archivage de ceux-ci
- Selon le calendrier et les besoins du service : assurer des tâches administratives en lien avec le secteur du recrutement (gestion de CV, recherche de candidats, courriers divers) et celui de la formation.
- Suppléance dans le traitement des factures sur Civil Finances
Compétences, qualités requises :
- Qualités relationnelles
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et réactivité
- Adaptabilité et polyvalence
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Sens du travail en équipe
- Bonne pratique des outils bureautiques
Position hiérarchique :
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines
Relations fonctionnelles :
En interne, avec :
- l'ensemble des agents de la Direction des Ressources Humaines
- l'ensemble des agents de la collectivité
Contraintes et difficultés :
Organisation des missions en fonction des échéances du calendrier, des besoins des différents services et des absences. Capacité d’adaptation et polyvalence indispensables.