Agent-e d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Les missions du poste

La Communauté de communes Vendée Grand Littoral assure en régie la gestion de deux ports : le Port de Jard sur Mer et le Port de Bourgenay à Talmont Saint Hilaire qui constituent de véritables leviers de développement de la filière nautique en Vendée Grand Littoral.
Port en eau profonde construit en 1985, Port Bourgenay compte 650 places sur pontons et accueille plus de 2 500 escales par an.
Un peu plus au sud, le Port de Jard-sur-Mer, qui date de 1973, regroupe 400 emplacements (200 sur corps-morts et 200 sur pontons). Ce port à l'ambiance familiale et conviviale constitue un lieu d'animation majeur de la commune.
Gestionnaire des ports depuis le 1er janvier 2018, la Communauté de commune a pour objectif de jouer sur la complémentarité de ces deux infrastructures : développement d'activités différentes, coordination des associations locales, cohérence de la politique événementielle, etc.
Pour renforcer ses effectifs pendant la saison estivale, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral recrute un-e Agent-e d'accueil et de gestion administrative pour les mois de juillet et aout.

Sous l'autorité du Directeur du Port, vous êtes en charge de l'accueil physique, téléphonique et VHF des plaisanciers, auxquels vous transmettez les informations et les conseils sur le fonctionnement des ports. Vous assurez également la gestion administrative en capitainerie (saisie des escales notamment).
Lors des amarrages, vous apportez votre aide et vous veillez au placement régulier des bateaux.
Vous assurez la surveillance et l'entretien des ports de plaisance, de leurs équipements et des abords.
Vous êtes garant-e du respect du règlement portuaire.

Vous justifiez d'une expérience réussie en accueil ou en réception, et vous avez un intérêt particulier
pour la plaisance.
Vous avez le sens du relationnel et de la diplomatie. Vous parlez un anglais conversationnel voire
courant.
Rigoureux-se et organisé-e, vous savez travailler de façon autonome.
Vous êtes à l'aise dans les missions de gestion administrative et vous maîtrisez l'utilisation des outils
informatiques.
Vous savez nager et vous avez une première expérience dans la pratique de la plaisance.
Permis B indispensable, permis côtier souhaité.

Pour toute question technique, vous pouvez contacter Fabrice GUYON, Directeur des Ports ou Amélie
ELINEAU, Responsable Administrative et Finances, au 02.51.22.20.36.

Experience: 2 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 2 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Talmont-Saint-Hilaire
Contrat : Saisonnier
Salaire : 12 € par heure

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