Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.
Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisé dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant administratif et travaux (h/f)Notre client est une société leader sur la région Rhône Alpes en agencement rénovation pour particulier et petit tertiaire. Intervenant sur des projets privés de particuliers, magasins indépendants, bureaux, architectes, MO et bureau d'étude pour une clientèle moyen et haut de gamme, recherche pour compléter son équipe un assistant administratif et travaux (h/f).
Vos missions principales seront : Administratif chantier :
- Mise à jour des dossiers clients
- Demandes et vérification des attestations TVA pour la bonne constitution des dossiers
- Mise à jour des coordonnées de locataires
- Ouverture des Chantiers dans Batigest après réception d'acomptes
- Relance de règlements d'acomptes
- Rédaction de devis Traitement des appels entrants et des mails :
- Récupération des contacts de l'interlocuteur
- Traitement et saisie des demandes
- Transfert des appels vers les interlocuteurs désignés
- Filtrage des appels selon la nature de la demande
- Accueil physique Prise de RDV de devis pour les chargés d'affaires :
- Gestion du planning de visite de chiffrage pour les chargés d'affaires
- Création des dossiers et fiches clients dans le CRM et l'ERP (ISIS et Batigest)
- Préparation des dossiers de demande de devis pour les chargés d'affaires Poste à pourvoir en CDI, dès que possible
Entreprise située à Feyzin
- Bac à Bac +2 en gestion et administration
- Vous possédez de l'expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment
- Vous avez de l'expérience en comptabilité et en administratif chantier (obligatoire)
- Aisance téléphonique
- Bonne dactylographie
- Connaissance Word/Excel/OUTLOOK/SAGE Compta
- Dynamique, rigoureux, méthodique, polyvalent
- Bac à Bac +2 en gestion et administration
- Vous possédez de l'expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment
- Vous avez de l'expérience en comptabilité et en administratif chantier (obligatoire)
- Aisance téléphonique
- Bonne dactylographie
- Connaissance Word/Excel/OUTLOOK/SAGE Compta
- Dynamique, rigoureux, méthodique, polyvalent