Les missions du poste

Créée en 1964, IÉSEG School of Management est l'une des meilleures écoles de commerce en France.
L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée à la 23ème place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times.
Rejoindre l'IÉSEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.
Le service du recrutement et des concours de l'IÉSEG recrute sur le Campus de Lille un poste de :
Chargé(e) promotion et concours
Missions :
Au sein d'une équipe de 10 personnes, hiérarchiquement rattaché(e) à la Directrice déléguée Recrutement France et Concours, vous êtes garant(e) de la qualité de l'ensemble des procédures administratives d'admission.
A ce titre, vos missions principales sont :
La promotion des programmes par des actions terrains permettant d'identifier et recruter des candidats :
- Mettre en oeuvre des actions promotionnelles auprès des prospects identifiés et participer aux événements de promotion : Journée Portes Ouvertes, salons, forums étudiants, immersions,
- Coordonner la participation des collaborateurs aux événements de promotion et gérer le tableau de bord, le planning et la communication,
- Organiser et participer aux webinars de présentation des programmes,
- Suivre la gestion des prospects via l'utilisation de notre CRM et mettre en place les actions correspondantes.
L'Organisation et la gestion administrative des admissions :
- Suivre administrativement le concours d'entrée des programmes : gestion des candidatures, organisation des commissions d'admissions, entretiens de sélection et admissions des candidats.
- Etre force de proposition sur l'évolution des procédures et des outils,
- Mettre à jour les tableaux de reporting et le CRM.
Ce poste nécessite une disponibilité ponctuelle le week-end (participation aux salons étudiants) et des déplacements occasionnels en métropole et à l'étranger (Europe).
Profil
- Issu(e) d'une formation type Bac +3/+4, vous avez un intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur, avec une connaissance du système éducatif français et une expérience professionnelle dans ce domaine est un plus.
- La maîtrise de Parcoursup est un plus.
- Force de proposition pour optimiser à la fois les processus administratifs que le discours commercial, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le souci du détail.
Qualités et compétences indispensables :
- Discrétion et fiabilité (confidentialité)
- Sens de l'organisation et rigueur, dynamisme
- maîtrise des outils bureautiques
- Très bon niveau d'anglais et français
- Excellent rédactionnel
- Esprit d'équipe
Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 50%
Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : dès que possible
- Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT)
- Campus : Lille
Découvrez le portrait collaborateur d'Alexia, au sein du service Recrutement et Concours :

Lieu : Lille
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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