Stagiaire RH - Préparation, Suivi et Coordination d'Événements

Les missions du poste

Le groupe Elsan 

Leader de l’hospitalisation privée en France en médecine, chirurgie et obstétrique, Elsan accueille chaque année plus de 4 millions de patients. Implanté dans toutes les régions, le Groupe rassemble plus de 200 établissements dans l’ensemble des métiers de l’hospitalisation.

Missions principales :

Durée du stage : 7 semaines 

Le stagiaire aura pour mission d’intervenir en support à l’organisation et à la gestion logistique des événements (congrès, salons, job dating FNSI, etc.) auxquels l'équipe recrutement d'Elsan participe.

Préparation des événements :

• Participation à la planification et à l’organisation des événements
• Coordination avec les prestataires, partenaires et intervenants
• Gestion des supports de communication et de promotion
• Suivi des inscriptions et gestion des participant

 Suivi et logistique :

• Suivi des rétroplannings et respect des échéances
• Organisation des aspects logistiques (réservation de salles, matériel, traiteur, etc.)
• Coordination avec les équipes sur le terrain
• Gestion des invitations et des relances

Gestion post-événement :

• Collecte et analyse des retours des participants
• Rédaction de bilans et recommandations pour les éditions futures
• Archivage et mise à jour des bases de données

Le profil recherché

- Expérience préalable dans la
gestion et la coordination d’événements
- Excellentes capacités
organisationnelles et rigueur
- Bon relationnel et aisance dans
la communication
- A l'aise dans l'utilisation des outils
bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Esprit d’initiative et capacité
à travailler en autonomie