Les missions du poste
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population.
Cadre d’emplois: Adjoint administratif
Missions : Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes :
- Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Etablir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ;
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ;
- Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité ;
- Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ;
- Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales.
Compétences / Profil :
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité ;
- Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections ;
- Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers.
- Technique d’accueil et de communication écrite/orale ;
- Technique de rédaction et de délivrance des actes ;
- Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis ;
- Faire preuve de rigueur et de méthode.
- Savoir communiquer et travailler en transversalité
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir s’organiser, planifier son travail
Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages.
Rémunération et Avantages :
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d’action sociale et culturelle - Restaurant d’entreprise
Pour postuler :
Envoyer vos CV et lettre de motivation à Madame la Maire à ou Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines - 1 Place du 11 Novembre 1918 - CS80031 - 92245 Malakoff Cedex.