Sous l'autorité du Responsable Administrations Finances, vos principales missions seront :
1/ Mission de l'économat
- Renfort à l’économat avec la gestion des stocks avec logiciel PIANO, accompagnement des bénévoles, relations avec la restauration et les fournisseurs ;
- Accompagnement de la fonction "Achat".
2/ Missions de comptabilité:
- Contrôle de toute la facturation avec bons de livraison ou devis (hors opération de travaux) ;
- Suivi de la centrale « Le Cèdre » - notification et gestion du compte avec déclarations mensuelles ;
- Gestion de la facturation des Sessions (interne) ;
- Gestion des repas salariés ;
- Suivi des engagements financiers (contrats, devis, conventions) ;
- Suivi des données Energie sur Décret Tertiaire ;
- Accompagnement de la gestion Caisse ;
- Recouvrement et relances facturation ;
- Doubler les missions du comptable sur des opérations de comptabilité.
3/ Missions administratives
- Suivi des contrats de maintenance ;
- Tenue et suivi du dossier Assurances ;
- Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives ;
- Classement de tous les documents administratifs, comptable et autres (en version électronique et papier) ;
- Inventaires de tous les stocks (à différentes périodicités) ;
- Suivi des différents tableaux de bord (fournitures, parc informatique, gaz, électrique, véhicules, assurances, repas notamment des salariés, …) ;
- En accompagnement de l'assistante de direction, assurer la mission "archivage".
- Expériences en comptabilité privée et en tâches administratives demandées ;
- Esprit d'entraide et d'implication développé ;
- Qualité rédactionnelle avérée ;
- Rigueur, discrétion, disponibilité fortement souhaitée ;
- Une expérience dans le milieu associatif est un plus ;
- Adhésion aux valeurs et aux principes du Secours Catholique.
Ce que le Secours Catholique vous offre :
- Bureau basé à la Cité Saint Pierre (Lourdes-65)
- Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
- Congés : 25 jours de congés payés annuels et 18 jours de RTT (prorata en fonction du temps de présence)
- Télétravail : 2 jours
- Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant (20 à 100 € selon rémunération participation employeur déduite)
- Transport : forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique OU titres de transport (par cartes d’abonnements) pris en charge par l’employeur à hauteur de 50 %
- Rémunération selon profil et expérience (de 24,7 à 25,3 k€ bruts annuels sur 13 mois)
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés