Ltd est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire notamment spécialisée au secteur Mode & Luxe.
- Référencement fournisseur
- Préparer les contrats fournisseurs a
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.
Gestion administrative des chantiers
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver les commandes et les validations associées.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.
Gestion administrative de l'équipe :
- Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.
Gestion Annexe
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
- Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
De formation minimum Bac +2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet.
- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
Vous serez basé sur la région Parisienne dans les bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.
De formation minimum Bac +2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet.
- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
Vous serez basé sur la région Parisienne dans les bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.