Assistant(e) de copropriété & gestion locative - Le pilier de la gestion immobilière !
Vous êtes à la recherche d'un rôle polyvalent où aucun jour ne se ressemble ? Vous aimez jongler entre la gestion administrative, la relation client et le suivi de dossiers passionnants ? Alors, ce poste est fait pour vous?!
Vos missions:
Gestion Syndic :
- Préparation et suivi des Assemblées Générales :
Envoi des convocations et rédaction des procès-verbaux.
Gestion des plannings et coordination avec les copropriétaires.
- Gestion administrative des copropriétés :
Suivi des contrats d'entretien et des interventions techniques en collaboration avec les prestataires.
Vérification des factures et assistance au suivi des budgets et des comptes.
Relance des impayés en lien avec le service comptabilité.
- Relation client :
Répondre aux demandes des copropriétaires avec réactivité et professionnalisme.
Assurer le lien entre les différents intervenants (syndics, copropriétaires, prestataires).
Gestion Locative :
- Gestion des dossiers locatifs :
Préparation des contrats de bail et des avenants.
Organisation des états des lieux (entrée/sortie) et suivi des réparations nécessaires.
- Suivi administratif et financier :
Encaissement des loyers, traitement des quittances et gestion des relances pour impayés.
Révision annuelle des loyers et suivi des régularisations de charges.
- Relation propriétaire/locataire :
Être le point de contact privilégié pour répondre aux questions et résoudre les litiges éventuels.
Proposer des solutions adaptées pour améliorer la satisfaction des clients.