Collaborateur administratif H/F

Les missions du poste

Konvert Tournai recherche une assistante administrative (h/f) pour un de nos clients situés dans la région de Tournai.

En tant qu’assistante administrative, vous serez un acteur clé dans le soutien des équipes RH, prévention, et opérationnelles. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion administrative :

   • Déclarer les accidents de travail sur les portails dédiés (assureurs et net-entreprise).
   • Réaliser et suivre les déclarations de détachement à l’étranger (France, Luxembourg).
   • Gérer les demandes de cartes BTP et les formulaires A1 pour les salariés.
   • Organiser et suivre les visites médicales des salariés (planification, communication, et archivage).

2. Support aux équipes opérationnelles :

   • Assister les responsables HSQE dans la préparation des audits ISO et MASE.
   • Créer et suivre les tâches liées aux déviations et non-conformités dans Wrike.
   • Rédiger les Toolbox meetings à partir de modèles préétablis.

3. Communication et gestion documentaire :

   • Rédiger divers supports de communication liés à la sécurité, la prévention et les RH (affiches, notes de service).
   • Scanner et archiver des documents dans l’outil de gestion documentaire.

4. Relation avec les clients et partenaires :

   • Répondre aux demandes administratives des clients (documents, extranets, formulaires).
   • Suivre les habilitations des travailleurs et les accueils sécurité.

Ce poste est à pourvoir dans la ville de Tournai.

Profil recherché :

• Diplôme : Bachelier en secrétariat de direction.
• Expérience : 4 à 5 ans dans un poste administratif similaire.
• Compétences linguistiques :
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
  • Connaissance de l’anglais (atout).
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.
  • Capacité à gérer des tâches multiples avec rigueur et efficacité.