Vos principales missions seront les suivantes :
- Entretenir et développer une relation de qualité avec les propriétaires et les locataires
- Assurer une interface personnalisée entre les locataires et les propriétaires (gestion téléphonique et mails)
- Assurer le suivi de la gestion courante, travaux
- Saisie mensuel des factures, des appels de fonds et des fournisseurs
- Rapport mensuel des entrées et sorties des lots
Suivi des propriétaires :
- Etablissement des comptes-rendus de gestion mensuels ou trimestriels
- Etablissement des états servant à la déclaration des impôts fonciers (formation GERCOP)
- Clôture des mandats (fin de gestion le propriétaire quitte la gestion SADONE)
- Etablissement exceptionnel des mandats de gestion
- Gestion des congés propriétaires (pour vente, reprise...) et convocations par Huissier des locataires aux états des lieux de sortie
Suivi des locataires :
- Gérer les sorties des locataires en établissant la restitution des dépôts de garantie
- Régularisation des charges locatives
- Assurer le suivi des contentieux et les sinistres de loyer (0 % d’impayés)
- Saisie des loyers (chèques, virements, espèces…)
- Effectuer le suivi du paiement des loyers au jour le jour
- Envoi des quittances et avis d’échéances
- Effectuer la révision IRL des loyers
Profil recherche :
- Bienveillance
- Sens de l'écoute
- Aisance relationnelle
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Rigueur et organisation