Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Brumath, un Assistant Exploitation F/H.
Longue Mission.
Perspective CDI.
Rémunération attractive + Primes.Voici vos différentes missions :
- Suivi des dossiers Location, Vente et 360°,
- Suivre et clôturer les dossiers de location et de vente,
- Saisir les PV, établir la facturation des dossiers,
- Gérer les relevés hebdomadaires et mensuels : suivre le listing matériels non facturés, éditer et envoyer les
relevés entretien et travaux,
- Gérer les litiges fournisseurs éventuels (au niveau administratif) et s'assurer du règlement des factures
fournisseurs en cas de relance,
- Gérer les dégradations pour les dossiers locatifs : éditions lettres, envoi devis, établissement avoirs si
nécessaire (back up du service administratif),
- Editer les BT et affecter les exécutants (MOD ou sous-traitance) pour les affaires simples. Passer les
commandes aux sous-traitants ou MOD,
- Gérer la location ou la sous-location des 360° (extincteurs, fontaines à eau, purificateurs d'air, sanitaires
autonomes, alarmes, ...), saisir les BT et enregistrer les factures,
- Travailler avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantiers, pour les DOE, la rédaction des plans de
prévention, les commandes,
Suivi du Transport,
- Gérer les BT : éditions, enregistrement et classement,
- Réaliser un reporting hebdomadaire « Performance Transport » pour transmission au Responsable
d'Exploitation,
- Relancer les transporteurs pour retour des BT émargés,
- Gérer l'accueil et le courrier (réception, distribution, affranchissement)
- Assurer le suivi administratif en soutien du responsable de parc et/ou d'exploitation,
- Assurer le bon traitement des litiges (liés à la partie exploitation),
- Traiter les factures Exploitation,
- Suivre les frais du service,