Europa Group
Postée il y a 10 heures
Ce poste est à pourvoir au sein du Meeting Lab. Le Meeting Lab est un lieu d’accueil haut-de-gamme dédié aux réunions professionnelles et situé dans l’hyper centre toulousain. Séminaires, conseils d’administration, conférences, petits déjeuners, repas et soirées d’entreprises, etc. Les formats d’événements que nous accueillons sont variés et nous accueillons selon les jours des groupes comprenant entre 2 et 80 personnes, parfois simultanément.
Au sein d’une petite équipe dynamique et polyvalente qui fait vivre ce lieu dans la bonne humeur, vous occupez les fonctions de Coordinateur(trice) de service en salle et support technique. Votre mission ? Déployer les demandes logistiques et techniques des clients et vous assurer de leur bon fonctionnement :
Avant l’événement :
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Préparation et aménagement des salles de réunion
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Contrôle des stocks
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Vérification technique du matériel informatique et audiovisuel
Pendant l’événement :
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Support client pour toute demande ou problème concernant leur installation et le matériel utilisé (informatique, imprimante, visio-conférence, vidéo, son..)
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Participer au service en salle
Après l’événement :
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Rangement des salles de réunion et du matériel
Tout au long de votre mission :
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Entretien et renouvellement du matériel audiovisuel et informatique
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Avec les autres membres de l’équipe, contribution à des missions transverses telles que la gestion des stocks, commandes des fournitures et produits.
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Dynamique, volontaire et autonome vous avez le sens des responsabilités
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Rigoureux(se) et exigeant(e), vous aimez le travail bien fait
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A l’aise dans vos rapports avec les autres, vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel client et savez faire preuve de discrétion
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Disponible et flexible, vous vous adaptez avec souplesse aux horaires de travail des métiers de l’événementiel
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Une expérience dans l’événementiel, l’hôtellerie-restauration, la gestion de salle serait appréciée
Vos compétences techniques :
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Maîtrise des outils informatiques
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Un bon niveau d’anglais
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Une bonne culture technique du matériel informatique et audiovisuel
Crée en 2014, le Meeting Lab est un espace dédié aux événements professionnels ; il accueille des séminaires, réunions tout au long de la journée avec un service de restauration sur place.
Véritable lieu de vie et de partage « comme à la maison », situé en plein cœur de Toulouse, le Meeting Lab est un espace de travail élégant et convivial.
Son équipe, soudée et polyvalente est entièrement dédiée aux attentes des participants.
Cet "home sweet home professionnel" aux prestations haut de gamme, est équipé des dernières technologies de pointe.