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• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention Convocation pour les RDV
- Assurer le conseil auprès des directions
- Traiter les demandes d’exemplaire unique ou certificats de cessibilité de marchés
- Apporter son concours aux opérations de rattachement annuel des dépenses à l’exercice
- Remplacer les autres agents de la cellule en cas d’absence
• Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédit de paiement)
- Traiter les demandes de paiement urgent.
- Effectuer l’apurement annuel de certains comptes d’attente en lien avec la paierie départementale.
- Assurer le suivi des impayés
• Suivre la liquidation des dépenses
- Contrôler et valider les liquidations des dépenses.
- Contrôler les dépenses
• Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats, titres)
- Contrôler les recettes directes du service
- Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Liquider et pré-mandater des dépenses spécifiques (subvention au SDIS, aides gaz)
• Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives
• Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
• Classer et/ou archiver les dossiers des services
- Archiver les dossiers
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
• Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques de la collectivité
• Maîtrise des procédures des marchés publics
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques de gestion comptable
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des finances publiques
• Sens de la confidentialité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
• Sens des relations humaines
• Esprit d’analyse et de synthèse
Sous l’autorité du responsable du service l’agent effectue le contrôle des liquidations effectuées dans les directions métiers de la collectivité, en appliquant le Plan de contrôle optimisé de la dépense et réalise leur pré-mandatement. Il assure un rôle d’assistance et de conseil aux directions dans l’exécution de leurs dépenses et effectue des tâches de gestion comptable liées aux missions du service.