Assistant.e de Direction Générale / Coordinateur.trice des assistant.e.s de direction

Les missions du poste

Rattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :  

Assistance et organisation administratives 

• Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA ; 
• Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements ;  
• Rédiger des courriers et des comptes-rendus ;   
• Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ;  
• Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, …). 

Gestion de projets/Qualité 

• Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l’optimisation et à la fluidité du processus appliqué ; 
• Animer des réunions et des groupes de travail ; 
• Participer aux dispositifs de veille et d’observation dans une perspective de comparaison et d’échanges des pratiques. 

Management direct et transversal  

• Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité 

• Coordonner et organiser les équipes d’assistanat mutualisé dans un souci d’efficience, d’harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l’amélioration continue.