Postée il y a 24 heures
- Mettre en place une organisation administrative pertinente et efficace pour le CTO
- Assister au quotidien le responsable du CTO
- Assurer le suivi de l’ensemble du budget du CTO et sécuriser les procédures administratives et financières du CTO
- Appui à la mise en œuvre des marchés publics
- Être l'interface de la direction du CTO avec toutes les autres directions
- Organiser et préparer des dossiers avec le responsable du CTO
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi des réponses)
- Rédiger des courriers, compte-rendus, documents administratifs et dossiers marchés
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget du CTO
- Participer à l’analyse des offres
- Participer aux réunions de la collectivité
- Concevoir, mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Orienter, conseiller les usagers vers l'interlocuteur ou le service compétent.
- Participer à l’organisation de l’architecture numérique de travail : espaces collaboratifs, dématérialisation de circuits et de procédures
- Organiser les réunions et les rendez-vous internes et externes
- Saisir les bons de commandes sur le logiciel de comptabilité
- Accompagner les chefs de services du CTO dans les procédures en matière de RH
- Suivre des formations, habilitations et permis des agents du CTO
- Encadrer les stagiaires
- Logiciels : Word, Excel ; Power Point ; GMAO ; CIRIL; EURECIA
- Connaissances des marchés publics
- Connaissances de la comptabilité publique
- Connaissances de la réglementation ERP et de la loi MOP appréciées
- Sens de l’organisation : anticipation, planification, adaptation, respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie
- Savoir rendre compte
- Esprit d’initiative
- Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
- Discrétion et confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Qualités organisationnelles
- Tableaux de bord
- Permis B souhaité
Participer et assurer le bon fonctionnement de la direction du CTO en collaboration avec le Responsable des Services Techniques