L'OPCO Santé est l'opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé. Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l'Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches :
- SSMS - sanitaire, social et médico-social,
- HP - hospitalisation privée,
- Thermalisme,
- SPST - services de prévention et de santé au travail
Il gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle.
Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.
La Direction Relation Adhérent et Réseau (DRAR) est constituée de 5 directions Interrégionales et d'une direction des Activités Nationales. Appuyée dans ses décisions par le service appui au pilotage, elle est au coeur de l'accompagnement des adhérents de l'OPCO Santé. Son objectif est d'apporter un meilleur niveau de service en matière d'emploi et de formation, aux structures de la santé privée. Garante de l'atteinte des objectifs de l'OPCO, assignés par l'état et les branches professionnelles, c'est une direction en interaction permanente avec les autres directions de l'entreprise.
Rattaché à la Directrice de la DRAR, l'assistant de Direction l'assiste dans la gestion de son administration quotidienne. Il est notamment en charge de la gestion de son planning et d'organiser les rendez-vous et réunions quotidiennes ou exceptionnelles.
Activités principales
Gestion administrative
- Réception et tri du courrier et des mails
- Saisie et mise en page des documents administratifs
Organiser l'agenda et le planning
- Planifier les réunions, rendez-vous clients et autres événements ponctuels ou réguliers
- Planifier les déplacements si nécessaire
Assurer la communication des informations
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs
- Recueillir les informations (demandes clients, documents), les filtrer et les classer
- Assurer la bonne circulation de l'information
- Participer à la communication interne (rédaction de mails d'informations, de comptes rendus
de réunions)
De formation supérieur Bac +2/3,vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et de capacités rédactionnelles.
Compétences techniques
- Communication
- Organisation et planification de l'activité
- Gestion administrative
- Vie de l'équipe
Compétences transverses
- Orientation client
- Adaptabilité et agilité
- Coopération transversale
- Analyse et résolution de problèmes
- Reporting
- Outils et process
- Veille
- Outils informatiques et digitaux
De formation supérieur Bac +2/3,vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et de capacités rédactionnelles.
Compétences techniques
- Communication
- Organisation et planification de l'activité
- Gestion administrative
- Vie de l'équipe
Compétences transverses
- Orientation client
- Adaptabilité et agilité
- Coopération transversale
- Analyse et résolution de problèmes
- Reporting
- Outils et process
- Veille
- Outils informatiques et digitaux