Postée il y a 13 jours
Supervision de l'état civil, des affaires générales et du marché
Manager de 4 agents
Gérer les élections et le recensement
Impulser une logique d'optimisation des services à la population ;
Établir et poursuivre la modernisation des pratiques ;
Funéraire (gestionnaire cimetière, reprise concession, ...) ;
Supervision des actes d'Etat civil (ANTS, DR, mariages, PACS, acte de décès/naissance) et du marché
Gestion administrative et budgétaire du service
Juridique
Gérer les pré-contentieux et contentieux en liaison avec les services concernés et les conseils externes (avocats, notaires…),
Conseiller les élus, la Direction générale et les directions sur l'ensemble de leurs problématiques juridiques
Apporter une expertise juridique aux services et directions dans l'élaboration de leurs documents à caractère juridique
Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
Gérer les assurances: suivi des sinistres, participation aux expertises, exécution des contrats.
Gestion des assemblées
Organiser les séances du conseil municipal et des commissions
Encadrer l’assistante en charge de la gestion des délibérations et des actes administratifs
Les « savoirs » :
Formation supérieure juridique ou bien expérience significative, BAC+ 3 minimum
Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du CGCT
Bonne connaissance des réglementations et procédures administratives et juridiques
Maîtrise des outils informatiques
Les « savoir-faire » :
Organisation quotidienne d'une équipe
Autonomie
Rigueur et organisation
Qualités rédactionnelles indispensables
Sens du service public et du travail d'équipe
Esprit de synthèse, d’analyse et de vulgarisation
Capacités de négociation
Les « savoir-être » :
Force de proposition auprès de la direction générale adjointe
Diplomatie et discrétion
Sens du contact, bon relationnel
Travail en équipe, sens relationnel : favoriser la participation et l’expression des agents
Écoute et disponibilité
Réactivité et disponibilité
Savoir rendre compte
Au sein de la DGA Vie Locale et Citoyenneté, le Responsable des Affaires Juridiques et des Assemblées, aura en charge:
Management opérationnel du service administration générale : accueil, titre d’identité, état civil, cimetière, élections et marché municipal
Gestion administrative et budgétaire du service
Interface administrative entre les services au niveau juridique
Assistance et conseil à la Direction Générale Adjointe et veille règlementaire
Suivi des contentieux et des assurances
Organisation et gestion de l’assemblée délibérante (conseils municipaux)