FEDERATION AMICALES LAIQUES
Postée il y a 3 jours
La Ligue de l'enseignement de Loire-Atlantique basée à Nantes, est une association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique rayonnant sur le département.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous sommes à la recherche d'un assistant-e administratif-ve. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, vous investir dans un projet collectif et porteur de sens, rejoignez-nous !
Au sein du service Vie Associative, vous apportez une assistance technique et administrative à la responsable du service et à l'ensemble de l'équipe, ainsi qu'aux associations membres de notre fédération.
Vos missions s'organisent autour trois pôles :
- Soutien à l'ensemble des membres du service :
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Soutien administratif : relecture de dossiers, mise en page de courriers/dossiers, rédaction de compte-rendus, compilation et suivi de données d'évaluation
- Soutien comptable : facturation (logiciel : Sage), rapprochement bancaire
- Soutien logistique lors de certains événements du service
- Suivi des affiliations des associations du réseau et accompagnement technique :
- Accompagner les associations du réseau sur les questions d'affiliation/adhésion
- Accompagner nos associations à naviguer sur notre plateforme interne de gestion des affiliation/adhésion appelée Affiligue
- Apporter de premières informations à nos associations sur des sujets relatifs au service (mise à disposition d'outils, dates de formations.)
- Soutien à l'édition et à la commercialisation du Guide pratique de l'association :
- Lien avec le graphiste et suivi de l'échéancier
- Réalisation de devis
- Suivi commercial : de la commande à la livraison
De niveau Bac à Bac + 2 d'assistanat technique, vous avez une expérience sur un poste d'assistant.e de service, de préférence dans le secteur associatif. Vous avez déjà expérimenté la facturation et le rapprochement bancaire.
Rodé.e au suivi des échéances, autonome, vous aimez le travail d'équipe.
Vous partagez les valeurs portées par la FAL44 ? Rejoignez-nous !
- Poste basé à Nantes - 2A rue de de Madrid - à pourvoir à compter du 1er avril 2025
- durée de travail : 24 heures par semaine. Planification des horaires à déterminer conjointement.
- Rémunération mensuelle brute de 1481 euros - Mutuelle et tickets Restaurant
Candidature à envoyer avant le 17 mars au soir. Les entretiens seront organisés les 24 ou 26 mars matin.Transmettre CV + lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet.
TOUTES CANDIDATURES NON MOTIVEES NE SERONT PAS TRANSMISES A L'EMPLOYEUR.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.