Postée il y a 10 heures
L'agence ACE EMPLOI Domène recherche pour l'un de ses clients situé à Grenoble, un ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION LOCATIVE H/F
L'assistant(e) administratif(ve) sera un support prépondérant au coeur de nos activités Relocation / aide à la mobilité professionnelle (recherche de logement et gestion des baux, hôtellerie, déménagement.).
Bien que son rôle principal soit la gestion locative des baux sociétés de nos clients, il ou elle interviendra également pour assister l'équipe Relocation (recherche de logement), l'équipe Hôtellerie ou bien encore l'équipe coordination de déménagement.
Ses missions de gestion locative sont les suivantes :
- Suivi de la vie du bail et vérification des pièces obligatoires,
- Préparation des appels de fonds locatifs transmis à la comptabilité,
- Suivi du quittancement,
- Établissement, suivi de la facturation et relances si nécessaire,
- Ouverture et résiliation des contrats fluides et multimédias,
- Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie,
- Résiliation des baux et conseil aux locataires.
Ses missions diverses au sein des départements opérationnels :
- Accueil téléphonique des clients avec professionnalisme et convivialité,
- Ouverture et résiliation des contrats fluides et multimédias,
- Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie,
- Changement d'adresse et transferts des abonnements de nos clients en mobilité,
- Envoi et suivi des questionnaires de satisfaction,
- Demande de devis et commandes auprès des prestataires,
- Demande de devis hôteliers et réservation,
- Assistance à l'établissement, au suivi de la facturation (hors gestion locative) et aux relances si nécessaire.
Type de contrat : intérim 3 mois
Lieu : Grenoble.
Poste à mi-temps (20h), idéalement une demi-journée tous les jours, mais possibilité d'adaptation en fonction des contraintes/préférences du candidat.
Rémunération : entre 12 et 13.50€/h sur 20h/sem
Poste à pourvoir dès que possible
La maitrise de l'anglais serait un plus fortement apprécié.
Vous détenez idéalement un BTS immobilier/d'assistant administratif ou équivalent.
Une expérience significative dans la gestion immobilière serait un plus.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et avez un excellent relationnel client.
Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve d'autonomie et d'adaptation.
Experience: 12 Mois
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Établir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le réseau alpin d agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c est l opportunité de multiplier les expériences, d acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l évolution professionnelle de ses salariés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Établir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le réseau alpin d agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c est l opportunité de multiplier les expériences, d acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l évolution professionnelle de ses salariés.