Postée il y a 25 jours
1. Gestion administrative quotidienne :
- Suivi et rédaction des documents administratifs (rapports, courriers, tableaux de bord).
- Préparation des éléments pour les commissions, réunions de direction, et bilans d'activités.
- Gestion de la logistique administrative des événements et des projets.
2. Coordination avec les services ressources :
- Collaboration avec les services ressources : COM, finances, RH et techniques
- Suivi des demandes de financement, subventions, et contrats externes.
- Gestion des plannings et des priorités administratives.
3. Suivi et reporting de projets :
- Assistance dans le suivi des projets du pôle.
- Rédaction de rapports d’avancement et mise à jour de l’état d’avancement des projets.
- Gestion de la communication interne pour assurer la fluidité du travail d’équipe.
4. Gestion des outils de gestion et de suivi :
- Mise en place d'outils de suivi pour améliorer la gestion des dossiers et la réactivité des services.
- Développement et maintenance des bases de données internes et des outils collaboratifs.
5. Participation aux événements du Pôle
• Compétences :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projets.
- Aisance à travailler en équipe et capacité à fédérer autour de projets communs.
- Sens de l'initiative et capacité à résoudre des problèmes de manière proactive.
• Formation : Bac, Bac +2 en gestion, administration, ou secteur public.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un poste administratif, idéalement dans une collectivité ou une structure similaire.
• Salaire brut mensuel : 2 100€/2 300€, soit environ 1 800€/1900€ net
- 13ème mois (50% en juin et 50% en novembre)
- Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance avec participation de l’employeur
- Temps de travail : 36h/semaine du lundi au vendredi (+5,5 RTT). Heures supplémentaires payées ou récupérées.
- CNAS
Sous l'autorité de la directrice du service des affaires culturelles et associatives (SACA) et au sein d'une équipe de 5 agents, vos missions sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative et la coordination entre les différents services de la direction, afin de faciliter la mise en œuvre des projets, le suivi des activités et la gestion des ressources.
Prendre part aux événements organisés par le SACA.