Dans le cadre du service d'aide à domicile en mode mandataire:
Il ou elle contribuera à l'élaboration des paies des aides à domiciles du service mandataire,
Il ou elle établira les déclarations d'accident du travail, attestations CPAM et IRCEM (décès et maladies...)
Il ou elle assurera la préparation, supervision de l'exécution des dossiers dans le cadre des prestations en mode mandataire (CERFA, contrat Ircem....)
Il ou elle gèrera la transmission des données sociales (URSSAF et Ircem) auprès des organismes partenaires
Il ou elle accompagnera les employeurs mandataire dans leur fonction d'employeur, exercera le rôle de conseil dans le respect de la réglementation en vigueur (licenciement, rupture conventionnelle....)
Il ou elle établira la facturation des frais de gestion du service mensuellement
Il ou elle assurera l'enregistrement et le suivi des accords des bénéficiaires et employeurs.
Dans le cadre du service d'aide à domicile en mode prestataire:
Il ou elle assurera l'enregistrement et l'intégration des heures de prestations, en vue de transmettre les états au service RH pour mise en paiement des heures et générera la facturation des usagers et des différents partenaires (pour les services de maintien d'aide à domicile)
Il ou elle assurera une polyvalence au sein du service de maintien à domicile notamment au pôle de planification des interventions des agents sociaux aux domiciles des bénéficiaires.
Il ou elle assurera la transmission des données mensuelles au service RH pour la mise en rémunération des salaires des agents sociaux, il ou elle élaborera la facturation mensuelle à destination des bénéficiaires et des partenaires.
Le cas échéant, il ou elle exercera au sein du pôle des solidarités une polyvalence notamment pour l'élaboration des plannings d'interventions.
Il ou elle sera amené(e) à prendre en charge des astreintes administratives.
Profil recherché :
Aptitude au suivi et au contrôle
Aptitude à la polyvalence
Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
Amabilité et Adaptabilité au public: agents, personnes âgées, familles
Connaissance aigüe de la législation sociale
Sens du travail en équipe
Capacité rédactionnelle
Capacité d'écoute, diplomatie
Discrétion, devoir de réserve et confidentialité
Contraintes du poste :
Astreintes du service d'aide à domicile
Disponibilité
Référent(e) facturation / gestion administrative au Pôle Solidarités