Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Les missions du poste

La SARL Groupe Delaforge est une holding ayant une trentaine de filiales dans les domaines suivants :
- Hébergement touristique et activités annexes tels que les soins corporels ;
- Hébergement social et activités annexes tels que l'accompagnement sociaux médico-éducatif ;
- Plateforme de gestion de nuitées d'hébergement à destination des professionnels ;
- Fourniture de biens et prestations de services en gros à destination des professionnels ;
- Gestion foncière.

En qualité de holding , vous gérez l'ensemble de ses filiales en leur fournissant divers services dans les domaines suivants :
- Assistance en matière administrative générale ;
- Assistance et conseil en matière juridique et fiscale ;
- Assistance informatique ;
- Assistance commerciale ;
- Assistance en matière d'achats ;
- Assistance en matière de ressources humaines.

En tant qu'assistant administratif (H/F) vos missions principales seront principalement administratives :
- Rangement et classement des dossiers physiques et numériques ;
- Archivage ;
- Mise à jour de la nomenclature de classement ;
- Etablir et mettre à jour les dossiers dans la base de données.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Paris 17ème
Contrat : CDI
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