Avec des hôpitaux, une clinique, des services et activités au domicile, 3000 salariés, plus de 1 000 lits et places, le GHICL est le seul ensemble hospitalo-universitaire privé de France.
Fort de son histoire plus que centenaire, au service du soin, de l'enseignement et de la recherche, le GHICL propose une offre de soins couvrant toutes les spécialités médicales et chirurgicales, qui s'appuient sur des organisations intersites et des coopérations permanentes entre professionnels.
Rattaché à l'Université Catholique de Lille, le GHICL assure le soin de tous, sans exclusion, sans dépassement d'honoraires et dans le respect des droits de la personne.
CDD jusqu'au 26/01/2026 à temps partiel (50%)
Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et le patient. Vous êtes garant(e) du suivi de la prise en charge du patient dans sa globalité.
Pour cela, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du patient et de ses accompagnants.
- Constitution des dossiers administratifs et vérifications des pièces.
- Gestion de la salle d'attente et réassurance des patients si nécessaire.
- Préparation, actualisation et archivage des dossiers médicaux afin de faciliter et de garantir le bon suivi du patient tout au long de son parcours
- Saisie de courriers et de comptes-rendus médicaux
- Planification de RDVs et envoi des documents associés (convocations, documents d'informations).
- Assurer l'identito-vigilance à chaque étape du parcours du patient.
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou êtes diplômé(e) d'une formation/titre certifiant reconnu(e) par l'état relevant d'une des qualifications suivantes :
- Secrétaire médical(e)
- Secrétaire médico-social(e)
- Assistant(e) médico-social(e)
- Assistant(e) secrétaire médico-social(e)
A défaut, vous justifiez d'une première expérience significative dans le métier. Une expérience en milieu hospitalier serait un plus.
Vous possédez un bon niveau en français (orthographe et grammaire), en terminologie médicale et maîtrisez l'outil informatique (bureautique). Capacité d'adaptation, polyvalence et esprit d'équipe seront des atouts pour réussir dans le poste. Entreprise handi-accueillante : Le GHICL se mobilise pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires :
Contrat 37H30 - 114 heures de RTT
Amplitude horaire du service : 7h00 - 20h30 et samedi matin en IRM ou 8h00 - 17h30 du lundi au vendredi en radiologie.
Compétences : Rédaction, Polyvalence, Maîtrise de la langue, Relationnel
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou êtes diplômé(e) d'une formation/titre certifiant reconnu(e) par l'état relevant d'une des qualifications suivantes :
- Secrétaire médical(e)
- Secrétaire médico-social(e)
- Assistant(e) médico-social(e)
- Assistant(e) secrétaire médico-social(e)
A défaut, vous justifiez d'une première expérience significative dans le métier. Une expérience en milieu hospitalier serait un plus.
Vous possédez un bon niveau en français (orthographe et grammaire), en terminologie médicale et maîtrisez l'outil informatique (bureautique). Capacité d'adaptation, polyvalence et esprit d'équipe seront des atouts pour réussir dans le poste. Entreprise handi-accueillante : Le GHICL se mobilise pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Informations complémentaires :
Contrat 37H30 - 114 heures de RTT
Amplitude horaire du service : 7h00 - 20h30 et samedi matin en IRM ou 8h00 - 17h30 du lundi au vendredi en radiologie.
Compétences : Rédaction, Polyvalence, Maîtrise de la langue, Relationnel