Postée il y a 24 heures
L'Adapei, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*
Rejoignez-nous !
- Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)
- Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE
- Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière
- Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)
*Prendre soin des autres
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillez en lien étroit avec la responsable d'établissement et les chefs de services pour contribuer à la bonne organisation du parcours des jeunes accueillis sur la Plateforme 0-6 ans qui comporte, 1 unité crèche, 2 unités d'enseignement externalisées en maternelle, et deux SESSAD.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles au quotidien.
Le poste proposé est à temps plein partiel, à 80%. Il est basé dans les bureaux du Tillay à Saint Herblain
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Tâches administratives (courriers, courriels, plannings, gestion des transports des jeunes)
- Transmission des informations et archivage
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
Missions inhérentes au suivi des dossiers des jeunes et fonctionnement du service :
- Constitution et suivi des dossiers informatisés des usagers
- Liens et relations administratives avec les familles des jeunes accompagnés
- Mise à jour des bases de données
- Gestion de la liste d'attente
- Enquêtes, collaboration à la réalisation des reportings demandés (ANAP, enquêtes diverses)
Comptabilité :
- Saisie, enregistrement et imputation des factures
- Enregistrement de la banque
- Diplôme requis : BTS SP3S ou gestion/administration
- Bonne connaissance de Word, Excel, Office 365.
- Connaissance des logiciels Ogyris, CEGI
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe pluridisciplinaire.
- Autonomie d'organisation
La connaissance du secteur médico-social est un atout !
- Diplôme requis : BTS SP3S ou gestion/administration
- Bonne connaissance de Word, Excel, Office 365.
- Connaissance des logiciels Ogyris, CEGI
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe pluridisciplinaire.
- Autonomie d'organisation
La connaissance du secteur médico-social est un atout !