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Alternance Assistant(e) planning et coordination RH - F/H - Paris – dès que possible
Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents tout en donnant à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.
Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.
Nous recrutons en contrat d’alternance, pour notre siège social situé à la Défense, un(e) Assistant(e) Planning et coordination RH, en alternance dès que possible pour une durée d’un ou deux ans.
Vos missions :
Sous la supervision du Responsable planning et coordination RH, vous aidez au suivi de la ligne de service (de stagiaires à seniors). Votre rôle est de planifier/modifier les heures des collaborateurs sur les missions en fonctions des demandes des managers et seniors tout en les accompagnant sur le plan RH.
Planning :
µ Recherche de compétences parmi les collaborateurs et matching avec les besoins planning
µ Planification et mise à jour du logiciel interne de gestion de planning « Retain »
µ Optimisation et suivi de l’occupation des collaborateurs (répartition de la charge de travail)
µ Analyse hebdomadaire des écarts entre le logiciel de gestiondu temps et le logiciel planning
µ Accompagnement et suivi des collaborateurs au cours de la saison
µ Préparation de la saison d’audit
Coordination RH :
µ Suivi et coordination de la campagne de recrutement des juniors
µ Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
µ Accueil et suivi de l’intégration des stagiaires
µ Suivi et validation des absences (congés, RTT, maladie…)
Votre profil :
Vous avez une formation Bac +2/+3 idéalement en gestion des entreprises et des administrations, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous avez une bonne faculté d’organisation.
Vos principales qualités sont la rigueur, la proactivité et le sens du service. Enfin, vous avez un excellent relationnel et vous savez faire preuve d’écoute.
Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous.
Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.