Postée il y a 48 jours
MISSIONS :
• Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
• Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
• Gestion de l’agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
• Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
• Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés…),
• Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication…),
• Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
• Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
• Suivi des contrats des enfants :
Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles
Saisie des contrats
Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants
Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.
PROFIL REQUIS :
• Connaissance de l’environnement territorial et du secteur de la petite enfance,
• Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et si possible métier (Axelnet, Ciril etc.) ou capacité d’apprentissage rapide,
• Qualité d’expression orale, écrite, aptitudes avérées à la communication,
• Capacité d’organisation et à la hiérarchisation des priorités,
• Sens du travail en équipe,
• Autonomie et force de proposition,
• Discrétion professionnelle.
La Direction de la Petite Enfance recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) en établissement d’accueil des jeunes enfants. Rattaché(e) à la crèche Graine de Lune, il/elle aura en charge d’assurer l’accueil et la gestion administrative sous la responsabilité de la direction de la structure.