DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe !
Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord.
Poste :
L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé (e) de la gestion des opérations administratives.
En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de :
- assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ;
- réceptionner, traiter et archiver le courrier ;
- réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique) ; Assurer l'accueil physique des visiteurs;
- gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place;
- assurer la gestion administrative des services selon les besoins ;
- transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ;
- servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ;
- organiser les événements d'entreprise en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines ;
- organisation des déplacements pour l'ensemble de DEALINKA
- gestion administrative en fonction des besoins et demandes des responsables de pôles; travail en lien avec l'assistante de direction;
- assurer la communication interne en lien avec le service communication - marketing et le service RH;
Liste non exhaustive
Profil recherché :
Nous recherchons un profil motivé, flexible, impliqué, curieux, et qui déborde de détermination pour accompagner DEALINKA dans ce challenge.
Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique notamment la suite Office.
Vous travaillez de manière autonome et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Doté (e) d'un grand sens de la confidentialité et de la rigueur, vous êtes reconnu (e) pour votre professionnalisme et votre fiabilité (3 ans d'expérience sur un poste similaire, en complément d'expériences en alternance).
Anglais exigé et opérationnel de niveau B1-B2 minimum.
BTS d'assistant de direction ou d'assistant de manager / DUT GEA / titre pro assistant RH - Niveau BAC+2/+3
Pourquoi nous rejoindre ?
- Travail en autonomie et accompagné par l'assistante de direction
- Équipe dynamique et soudée, travail dans la bonne humeur
- Prise en charge des transports publics à hauteur de 50%
Notre processus de recrutement :
- Premier échange téléphonique avec la chargée de recrutement ;
- Entretien avec la RRH et la chargée de recrutement sur place
- Entretien avec le directeur exécutif
Possibles tests d'orthographe, linguistiques, informatiques et logiques.
Si cette annonce vous intéresse, n'attendez plus et postulez !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.